Advocatuur biedt:
Online-werken
Over BaseNet
Contact
Nieuws archief
Onze brochures
Partners
VacaturesDe software van BaseNet wordt gewaarborgd door de stichting SecureWorks.
CRM Online werkt op:
- Roladministratie
- Agenda / Taken
- Dossiers
"Dankzij de roladministratie binnen BaseNet Advocatuur
heb ik optimale bewaking van mijn termijnen."
Lees hoe ook u kunt besparen met de relatiebeheer van BaseNet Advocatuur
"Binnen BaseNet kan ik mijn ingevoerde rolhandelingen
automatisch terug laten komen als
agendapunten en/of taken."
Lees hoe ook u kunt besparen met de agenda van BaseNet Advocatuur
"De dossierhistorie toont mij direct welke zaken er nog op de rol staan
en wat er nog dient te gebeuren."
Lees hoe ook u kunt besparen met de dossierhistorie van BaseNet Advocatuur
Roladministratie
Met de roladministratie binnen BaseNet Advocatuur beheert u op zeer efficiënte wijze uw roladministratie. U kunt zelf roltypes invoeren en hieraan acties koppelen.
Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om bij een zitting automatisch een agendapunt en/of taak te laten creëren. Deze werkwijze is overzichtelijk en bespaart u als advocaat veel tijd.
Door de eenvoudige en snelle invoer mogelijkheden kunt u eenvoudig meerdere rolhandelingen invoeren. Deze handelingen zijn weer gekoppeld aan uw digitale dossier. Voor advocatenkantoren welke veel tijd kwijt zijn aan het invoeren en beheren van rolhandelingen biedt BaseNet hiermee een ideale tool.
De zaken welke op de rol staan zijn in te zien via het menu roladministratie of op dossierniveau. U kunt per handeling kiezen voor een alert. Een alert kunt u krijgen in de vorm van een sms bericht, een popup of in het hoofdmenu van BaseNet Advocatuur.
Het is ook mogelijk een lijst uit te draaien met openstaande zaken.
Agenda / Taken
Met de agenda en taken functionaliteit binnen BaseNet vergeet u nooit meer een afspraak.
Taken en agendapunten worden binnen het systeem gekoppeld aan relaties en/of dossiers. Dit zorgt voor automatische opbouw van relatiehistorie.
Het is mogelijk van agendapunten sms alerts te ontvangen. Het is ook mogelijk agenda items te synchroniseren met uw pda of handheld.
Digitale dossiers
Uw dossiers kunt u optimaal beheren binnen BaseNet. Na het openen ziet u direct de dossierhistorie. Hierin worden alle handelingen ten aanzien van een dossier vermeld.
Via het tabblad roladministratie ziet u direct alle zaken welke op de rol staan.
Binnen de dossiers kunt u uw financiële afspraken vastleggen. Vervolgens kunt u met één druk op de knop één of meerdere facturen creëren.
Wilt u ook optimale bewaking van uw termijnen?
Probeer BaseNet Advocatuur dertig dagen vrijblijvend!
Wat is uw reden om voor BaseNet Advocatuur te kiezen:
- Optimale bewaking van uw termijnen
Bewaak uw termijnen optimaal met de module rolhandelingen binnen BaseNet Advocatuur. - Integratie met agenda en taken
Ingevoerde rolhandelingen kunnen automatisch doorgezet worden naar uw agenda en/of taken. - Rolhandelingen gekoppeld aan uw dossiers
Via het tabblad roladministratie binnen uw dossiers ziet u direct wat er nog dient te gebeuren. - Invoeren van standaardacties per type rolhandeling
Door het invoeren van standaardacties per type rolhandeling worden vervolgacties automatisch geregeld. - Verschillende soorten alerts mogelijk
Kies zelf hoe u gewaarschuwd wilt worden over het verlopen van de rolhandeling. - Rapportage ten aanzien van uw roladministratie
Draai rapportage uit van de openstaande rolhandelingen. - Agendasynchronisatie mogelijk met uw pda / handheld
Synchroniseer uw rolhandelingen met uw mobiele telefoon.
Optimale bewaking van uw termijnen
Uw termijnen kunt u optimaal bewaken met de module roladministratie binnen BaseNet Advocatuur.
Ingevoerde rolhandelingen kunt u koppelen aan agendapunten en/of taken en uiteraard uw dossiers.
Hierdoor worden de vervolgacties optimaal bewaakt. In uw openingsscherm ziet u wat er nog dient te gebeuren. Het is ook mogelijk pop-ups of sms alerts te ontvangen met betrekking tot agendapunten.
Integratie met agenda en taken
Binnen BaseNet Advocatuur kunt u zelf roltypes aanmaken. Aan deze types kunt u vervolgens acties koppelen. Dit kan bijvoorbeeld het plaatsen van een taak of agendapunt zijn.
Zo kunt u ervoor kiezen om bij de type rolhandeling: “stukken inleveren” een agendapunt aan te maken op het moment dat u de stukken moet inleveren. Een aantal dagen van tevoren kunt u een taak laten creëren dat u aan de stukken moet werken.
Voor de taken en/of agendapunten kunt u vervolgens alerts instellen.
Rolhandelingen gekoppeld aan uw dossiers
Ingevoerde rolhandelingen worden automatisch gekoppeld aan uw dossiers. Binnen de dossiers is een tabblad roladministratie opgenomen. Binnen dit tabblad worden de rolhandelingen vermeld welke plaatsvinden op dit dossier.
Binnen uw dossiers ziet u ook direct welke acties nog dienen plaats te vinden.
Invoeren van standaardacties per type rolhandeling
Om uw roladministratie zo effectief mogelijk te beheren kunt u zelf type rolhandelingen aanmaken.
Aan deze types kunt u vervolgens standaard opmerkingen en/of acties toekennen. Zo kunt u bijvoorbeeld een type aanmaken waarbij een taak of agendapunt aangemaakt moet worden.
Een combinatie van beide is ook mogelijk. Types zijn alleen aan te maken door een gebruiker met beheersrechten.
Verschillende soorten alerts mogelijk
Per rolhandeling kunt u ervoor zorgen dat er een taak en/of agendapunt aangemaakt moet worden.
Voor taken en agendapunten kunt u alerts instellen. Het is mogelijk een pop-up te ontvangen op een door u ingestelde datum\tijd. Deze pop-up toont u de desbetreffende taak of het agendapunt.
Voor agendapunten kunt u er ook voor kiezen om een sms bericht te ontvangen op uw mobiele telefoon. Het is ook mogelijk agendapunten te synchroniseren tussen BaseNet Advocatuur en uw mobiel.
De status van de laatste tien taken wordt getoond binnen het startscherm van BaseNet Advocatuur. Door middel van kleuren wordt aangegeven of een taak dreigt te escaleren.
Rapportage ten aanzien van uw roladministratie
Vanuit BaseNet Advocatuur kunt u verschillende soorten rapportages creëren. Rapportage is beschikbaar in verschillende formaten waaronder Excel, Word en PDF bestanden.
Het is mogelijk een lijst uit te draaien met openstaande rolhandelingen. Ook kunt u een overzicht uitdraaien met de actuele status van uw taken.
Agendasynchronisatie mogelijk met uw pda \ handheld
Als u rolhandelingen invoert welke een agendapunt creëren kunt u deze synchroniseren met uw pda.
Onderweg kunt u op deze manier altijd beschikken over uw actuele agenda. Agendapunten kunt u tevens bijwerken zodat deze altijd up-to-date zijn.
Het enige wat u hiervoor nodig hebt is een pda met toegang tot internet. Op het toestel wordt vervolgens synchronisatiesoftware geïnstalleerd. Deze software communiceert met BaseNet Advocatuur.
