Advocatuur biedt:
Online-werken
Over BaseNet
Contact
Nieuws archief
Onze brochures
Partners
VacaturesDe software van BaseNet wordt gewaarborgd door de stichting SecureWorks.
CRM Online werkt op:
- Tijdschrijven
- Declareren
- Boekhouding
"Met tijdschrijven van BaseNet
vergeet ik nooit meer mijn uren in te voeren."
Lees hoe ook u kunt besparen met tijdschrijven van BaseNet Advocatuur
"Na het invullen van mijn uren, doorbelastingen en/of producten
kan ik automatisch declaraties creëren in mijn eigen layout."
Lees hoe ook u kunt besparen met declareren met BaseNet Advocatuur
"De volwaardige boekhoudmodule van BaseNet
maakt het traject van prospect,klant, declaratie compleet!"
Lees hoe ook u kunt besparen met de boekhouding binnen BaseNet Advocatuur
Tijdschrijven voor advocaten
De module tijdschrijven van BaseNet Advocatuur maakt het registeren van uren wel heel eenvoudig en efficiënt.
Doordat uren worden gekoppeld aan uw dossiers en relaties zijn deze overzichtelijk terug te vinden.
Managementrapportages zijn op ieder gewenst moment uit te draaien. Hierdoor heeft u in één oogopslag actuele inzage in de urenregistratie binnen uw organisatie. Ook ziet u direct de verhouding tussen bestede- en -declarabele uren
Het creëren van declaraties op basis van de ingevoerde uren kan in één handomdraai.
Stopwatch functionaliteit
Met de stopwatch functie vergeet u geen tijd meer te registreren. U kunt per advocaat instellen om de stopwatch mee te laten lopen tijdens diverse handelingen zoals bijvoorbeeld het opstellen van E-mail berichten en/of processtukken.
Statistieken
Vanuit het dasboard welke u direct na het inloggen aantreft kunt u per advocaat de geregistreerde uren bekijken. Hierin is ook de verhouding tussen bestede- en -declarabele uren direct zichtbaar. Dit zorgt voor nog meer efficiëntie binnen uw advocatenkantoor.
Uursoorten
BaseNet Advocatuur beschikt standaard over een uitgebreide tabel met uursoorten gericht op de advocatuur. Uiteraard is het mogelijk deze lijst naargelang uw wensen te optimaliseren voor uw eigen advocatenkantoor.
Uurtarieven
Omdat ieder advocatenkantoor andere wensen heeft ten aanzien van de berekening van uren kent BaseNet ook hier uitgebreide mogelijkheden. Binnen uw dossier kunt u kiezen voor een vaste prijs, een uurtarief op dossierniveau, een uurtarief per medewerker per periode of een tarief per type werkzaamheden. Daarnaast kunt u uiteraard eventuele kantoorkosten laten berekenen.
Wilt u ervaren hoe het invoeren van uren werkt?
Probeer dan BaseNet geheel vrijblijvend een maand op proef!
Wat is uw reden om voor BaseNet Advocatuur te kiezen:
- Uitgebreide facturatiemogelijkheden
BaseNet kent uitgebreide facturatiemogelijkheden voor het optimaal stroomlijnen van uw facturatieproces. - Altijd en overal uw uren registeren
Doordat BaseNet volledig online werkt kunt u altijd en overal uw uren bijhouden. - Snel en efficiënt uw uren vastleggen
Door de intuïtieve opbouw van BaseNet Advocatuur kunnen uren op heel eenvoudige wijze vastgelegd worden. - Uitgebreide managementrapportage ten aanzien van de uren
Draai uitgebreide rapportages uit van de ingevoerde uren en zie in één oogopslag wat er binnen uw organisatie speelt. - Direct inzicht in de verhouding tussen factureerbare uren en bestede uren
Zie in één oogopslag de verhouding tussen bestede en factureerbare uren. - Niet nadenken hoeveel tijd u heeft besteed aan een bepaalde handeling
De actieve stopwatch van BaseNet “loopt” met u mee terwijl u werkt aan bijvoorbeeld een E-mail. Hierdoor worden verloren uren tot een minimum beperkt. - Flexibel ingeven van uren
Uren kunnen op verschillende manieren worden vastgelegd in het systeem. Via een stopwatch, het ingeven van urenlijsten of urenregels per dag. - Koppeling met relatiebeheer, sales en dossiers
Doordat BaseNet een totaaloplossing biedt zijn de ingevoerde uren direct gekoppeld aan uw dossiers, relaties, dossiers en/of sales. - Transparantie bieden naar cliënten
Middels het cliëntenportaal van BaseNet kunt u ervoor kiezen uw cliënten direct inzicht te geven in de geschreven uren.
Altijd en overal uw uren registeren
Met BaseNet kunt u altijd en overal uw uren registreren. Doordat BaseNet overal en altijd beschikbaar is kunt u vanaf iedere plaats en tijd de uren bijwerken.
Het enige wat u nodig heeft is een computer met internetverbinding.
Snel en efficiënt uw uren vastleggen
Binnen BaseNet kunt u uw uren snel en efficiënt op meerdere manieren vastleggen.
Door gebruik te maken van de automatische stopwatchfunctie bespaart u tijd. Uren worden direct klaargezet voor de facturatie.
Via diverse rapportages kunt u een overzicht van de ingevoerde uren bekijken.
Uitgebreide managementrapportage ten aanzien van de uren
De ingevoerde uren kunt u binnen BaseNet op diverse manieren bekijken. Een van de mogelijkheden is gebruik maken van de rapportagetools.
Rapporten zijn beschikbaar in Excel en/of Word. Door deze werkwijze kunt u de rapporten nog aanpassen naar uw wensen.
U kunt in één oogopslag zien hoe de verdeling van de uren is binnen uw organisatie.
Als een rapport niet voldoet aan uw wensen kunt u deze op maat laten maken door BaseNet.
Direct inzicht in de verhouding tussen factureerbare uren en bestede uren
Bij het ingeven van de uren kunt u direct aangeven wat de bestede- en factureerbare tijd is. Indien gewenst kunt u beide velden tonen op uw factuurspecificatie. U kunt er ook voor kiezen alleen factureerbare uren weer te geven.
Rapportage maakt het mogelijk u inzicht te geven in de verhouding tussen factureerbare- en bestede uren. Tevens kunt u een overzicht krijgen van deze verhouding per medewerker.
Niet nadenken hoeveel tijd u heeft besteed aan een bepaalde handeling
Indien u niet steeds u uren wilt bijhouden is het binnen BaseNet mogelijk gebruik te maken van de actieve stopwatch.
De actieve stopwatch berekent automatisch de tijd welke u kwijt bent aan een bepaalde handeling. Zo kan de stopwatch bijvoorbeeld meelopen tijdens een telefoongesprek en het opstellen van een E-mail bericht.
De actieve stopwatch kunt u per gebruiker (medewerker) inschakelen.
Flexibel ingeven van uren
Omdat iedere gebruiker andere voorkeuren heeft ten aanzien van de invoer van uren biedt BaseNet verschillende mogelijkheden.
Zo kunt u als gebruiker gebruik maken van de actieve stopwatch welke automatisch de tijd berekend bij bepaalde werkzaamheden. Tussentijds invoeren via uurregels is ook mogelijk. Wilt u aan het eind van de dag uw uren invoeren middels een urenlijst? BaseNet biedt u ook deze mogelijkheid.
Een combinatie van bovenstaande manieren behoort ook tot de mogelijkheden.
Koppeling met relatiebeheer, sales en dossiers
Omdat de urenregistratie volledig is geïntegreerd binnen relaties en/of dossiers kunt u informatie eenvoudig terugvinden. Ingevoerde uren worden automatisch bijgehouden in het tabblad relatie- en/of dossierhistorie.
Factureerbare uren staan direct klaar voor facturatie. Één of meerder facturen creëert u vervolgens met één druk op de knop.
Transparantie bieden naar cliënten
Het Cliëntenportaal van BaseNet is niet alleen een mooie marketingtool, maar biedt ook transparantie naar uw cliënten.
Het Cliëntenportaal kunt u volledig integreren met u huisstijl en website. Uw cliënten loggen in met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord. Vervolgens krijgen ze een overzicht te zien van de werkzaamheden welke hebben plaatsgevonden op het dossier.
