Vrijblijvende presentatie Maak een afspraak voor een vrijblijvende presentatie
main-left
  • Roladministratie
  • Agenda / Taken
  • Dossiers

"Dankzij de roladministratie binnen BaseNet Advocatuur
   heb ik optimale bewaking van mijn termijnen."
 

Lees hoe ook u kunt besparen met de relatiebeheer van BaseNet Advocatuur

"Binnen BaseNet kan ik mijn ingevoerde rolhandelingen
    automatisch terug laten komen als
       agendapunten en/of taken."

Lees hoe ook u kunt besparen met de agenda van BaseNet Advocatuur

"De dossierhistorie toont mij direct welke zaken er nog op de rol staan
   en wat er nog dient te gebeuren."
 

Lees hoe ook u kunt besparen met de dossierhistorie van BaseNet Advocatuur

Wat is uw reden om voor BaseNet Advocatuur te kiezen:

Vraag een demo aan van BaseNet Advocatuur

Proef-account

Wilt u ook optimale bewaking van uw termijnen?
Probeer BaseNet Advocatuur dertig dagen vrijblijvend!

Roladministratie

Met de roladministratie binnen BaseNet Advocatuur beheert u op zeer efficiënte wijze uw roladministratie. U kunt zelf roltypes invoeren en hieraan acties koppelen.
Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om bij een zitting automatisch een agendapunt en/of taak te laten creëren. Deze werkwijze is overzichtelijk en bespaart u veel tijd.
De zaken welke op de rol staan zijn in te zien via het menu roladministratie of op dossierniveau. U kunt per handeling kiezen voor een alert. Een alert kunt u krijgen in de vorm van een sms bericht, een popup of in het hoofdmenu van BaseNet Advocatuur.
Het is ook mogelijk een lijst uit te draaien met openstaande zaken.

Agenda \ Taken

Met de agenda en taken functionaliteit binnen BaseNet vergeet u nooit meer een afspraak.
Taken en agendapunten worden binnen het systeem gekoppeld aan relaties en/of dossiers. Dit zorgt voor automatische opbouw van relatiehistorie.
Het is mogelijk van agendapunten sms alerts te ontvangen. Het is ook mogelijk agenda items te synchroniseren met uw pda of handheld.

Dossiers

Uw dossiers kunt u optimaal beheren binnen BaseNet. Na het openen ziet u direct de dossierhistorie. Hierin worden alle handelingen ten aanzien van een dossier vermeld.
Via het tabblad roladministratie ziet u direct alle zaken welke op de rol staan.
Binnen de dossiers kunt u uw financiële afspraken vastleggen. Vervolgens kunt u met één druk op de knop één of meerdere facturen creëren.

Optimale bewaking van uw termijnen

Uw termijnen kunt u optimaal bewaken met de module roladministratie binnen BaseNet Advocatuur.

Ingevoerde rolhandelingen kunt u koppelen aan agendapunten en/of taken en uiteraard uw dossiers.

Hierdoor worden de vervolgacties optimaal bewaakt. In uw openingsscherm ziet u wat er nog dient te gebeuren. Het is ook mogelijk pop-ups of sms alerts te ontvangen met betrekking tot agendapunten.

Integratie met agenda en taken

Binnen BaseNet Advocatuur kunt u zelf roltypes aanmaken. Aan deze types kunt u vervolgens acties koppelen. Dit kan bijvoorbeeld het plaatsen van een taak of agendapunt zijn.

Zo kunt u ervoor kiezen om bij de type rolhandeling: “stukken inleveren” een agendapunt aan te maken op het moment dat u de stukken moet inleveren. Een aantal dagen van tevoren kunt u een taak laten creëren dat u aan de stukken moet werken.

Voor de taken en/of agendapunten kunt u vervolgens alerts instellen.

Rolhandelingen gekoppeld aan uw dossiers

Ingevoerde rolhandelingen worden automatisch gekoppeld aan uw dossiers. Binnen de dossiers is een tabblad roladministratie opgenomen. Binnen dit tabblad worden de rolhandelingen vermeld welke plaatsvinden op dit dossier.

Binnen uw dossiers ziet u ook direct welke acties nog dienen plaats te vinden.

Invoeren van standaardacties per type rolhandeling

Om uw roladministratie zo effectief mogelijk te beheren kunt u zelf type rolhandelingen aanmaken.

Aan deze types kunt u vervolgens standaard opmerkingen en/of acties toekennen. Zo kunt u bijvoorbeeld een type aanmaken waarbij een taak of agendapunt aangemaakt moet worden.

Een combinatie van beide is ook mogelijk. Types zijn alleen aan te maken door een gebruiker met beheersrechten.

Verschillende soorten alerts mogelijk

Per rolhandeling kunt u ervoor zorgen dat er een taak en/of agendapunt aangemaakt moet worden.

Voor taken en agendapunten kunt u alerts instellen. Het is mogelijk een pop-up te ontvangen op een door u ingestelde datum\tijd. Deze pop-up toont u de desbetreffende taak of het agendapunt.

Voor agendapunten kunt u er ook voor kiezen om een sms bericht te ontvangen op uw mobiele telefoon. Het is ook mogelijk agendapunten te synchroniseren tussen BaseNet Advocatuur en uw mobiel.

De status van de laatste tien taken wordt getoond binnen het startscherm van BaseNet Advocatuur. Door middel van kleuren wordt aangegeven of een taak dreigt te escaleren.

Rapportage ten aanzien van uw roladministratie

Vanuit BaseNet Advocatuur kunt u verschillende soorten rapportages creëren. Rapportage is beschikbaar in verschillende formaten waaronder Excel, Word en PDF bestanden.

Het is mogelijk een lijst uit te draaien met openstaande rolhandelingen. Ook kunt u een overzicht uitdraaien met de actuele status van uw taken.

Agendasynchronisatie mogelijk met uw pda \ handheld

Als u rolhandelingen invoert welke een agendapunt creëren kunt u deze synchroniseren met uw pda.

Onderweg kunt u op deze manier altijd beschikken over uw actuele agenda. Agendapunten kunt u tevens bijwerken zodat deze altijd up-to-date zijn.

Het enige wat u hiervoor nodig hebt is een pda met toegang tot internet. Op het toestel wordt vervolgens synchronisatiesoftware geïnstalleerd. Deze software communiceert met BaseNet Advocatuur.

main-right