Altijd en overal uw uren registeren

Met BaseNet kunt u altijd en overal uw uren registreren. Doordat BaseNet overal en altijd beschikbaar is kunt u vanaf iedere plaats en tijd de uren bijwerken.

Het enige wat u nodig heeft is een computer met internetverbinding.

Snel en efficiënt uw uren vastleggen

Binnen BaseNet kunt u uw uren snel en efficiënt op meerdere manieren vastleggen.

Door gebruik te maken van de automatische stopwatchfunctie bespaart u tijd. Uren worden direct klaargezet voor de facturatie.

Via diverse rapportages kunt u een overzicht van de ingevoerde uren bekijken.

Uitgebreide managementrapportage ten aanzien van de uren

De ingevoerde uren kunt u binnen BaseNet op diverse manieren bekijken. Een van de mogelijkheden is gebruik maken van de rapportagetools.

Rapporten zijn beschikbaar in Excel en/of Word. Door deze werkwijze kunt u de rapporten nog aanpassen naar uw wensen.

U kunt in één oogopslag zien hoe de verdeling van de uren is binnen uw organisatie.

Als een rapport niet voldoet aan uw wensen kunt u deze op maat laten maken door BaseNet.

Direct inzicht in de verhouding tussen factureerbare uren en bestede uren

Bij het ingeven van de uren kunt u direct aangeven wat de bestede- en factureerbare tijd is. Indien gewenst kunt u beide velden tonen op uw factuurspecificatie. U kunt er ook voor kiezen alleen factureerbare uren weer te geven.

Rapportage maakt het mogelijk u inzicht te geven in de verhouding tussen factureerbare- en bestede uren. Tevens kunt u een overzicht krijgen van deze verhouding per medewerker.

Niet nadenken hoeveel tijd u heeft besteed aan een bepaalde handeling

Indien u niet steeds u uren wilt bijhouden is het binnen BaseNet mogelijk gebruik te maken van de actieve stopwatch.

De actieve stopwatch berekent automatisch de tijd welke u kwijt bent aan een bepaalde handeling. Zo kan de stopwatch bijvoorbeeld meelopen tijdens een telefoongesprek en het opstellen van een E-mail bericht.

De actieve stopwatch kunt u per gebruiker (medewerker) inschakelen.

Flexibel ingeven van uren

Omdat iedere gebruiker andere voorkeuren heeft ten aanzien van de invoer van uren biedt BaseNet verschillende mogelijkheden.

Zo kunt u als gebruiker gebruik maken van de actieve stopwatch welke automatisch de tijd berekend bij bepaalde werkzaamheden. Tussentijds invoeren via uurregels is ook mogelijk. Wilt u aan het eind van de dag uw uren invoeren middels een urenlijst? BaseNet biedt u ook deze mogelijkheid.

Een combinatie van bovenstaande manieren behoort ook tot de mogelijkheden.

Koppeling met relatiebeheer, sales en projecten

Omdat de urenregistratie volledig is geïntegreerd binnen relaties en/of projecten kunt u informatie eenvoudig terugvinden. Ingevoerde uren worden automatisch bijgehouden in het tabblad relatie- en/of projecthistorie.

Factureerbare uren staan direct klaar voor facturatie. Één of meerder facturen creëert u vervolgens met één druk op de knop.

Transparantie bieden naar cliënten

Het KlantenIntranet van BaseNet is niet alleen een mooie marketingtool, maar biedt ook transparantie naar uw cliënten.

Het KlantenIntranet kunt u volledig integreren met u huisstijl en website. Uw cliënten loggen in met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord. Vervolgens krijgen ze een overzicht te zien van de werkzaamheden welke hebben plaatsgevonden op het project.