Professionele boekhoudmodule

NVM Realworks kan u nu ook een professionele boekhoudmodule leveren. Hiervoor maken ze gebruik van de BaseNet Administratie module die geheel geïntegreerd is in het NVM Realworks Systeem. Deze module is door NVM Realworks specifiek ingericht voor het gebruik door makelaars. Zo is er gedacht aan het doorbelasten van kosten naar de klant, facturatie vanuit objecten en het leveren van omzetstatistieken ten behoeve van BVO.

Kosten eenvoudig doorbelast naar klant

Bij het inboeken van een factuur kunt u per factuurregel kiezen of u deze kosten wilt doorbelasten. Gidsplaatsingen, kosten voor Funda et cetera verschijnen dan automatisch op de factuur van de klant. Zonder dat u hier omkijken naar heeft.

Factureren vanuit een object

Uw facturen verstuurd u binnen een handomdraai, inclusief overzichtelijke specificatie. De facturen worden direct verwerkt in uw boekhouding. Indien u dit wenst biedt BaseNet Administratie u de mogelijkheid de BTW afdracht te verleggen naar het transportmoment.

Creditfacturen maken was nooit zo eenvoudig

Wanneer de transactie van een object op het laatste moment niet doorgaat moeten er vaak creditfacturen gemaakt worden. Met traditionele boekhoudpakketten levert dit vaak een hoop extra werk op. BaseNet onderkent dit probleem, met een druk op de knop kunt een creditfactuur maken. Dit bespaart u een hoop tijd.

Gestaffelde courtage

Het is in BaseNet Administratie mogelijk om de courtage met behulp van een staffel te berekenen. Zo kunt u zelf beslissen welke stappen u in uw courtage wil aanbrengen.

Collegiale commissie

Binnen BaseNet Administratie kunt u aangeven of er sprake is van een collegiale commissie. Uiteraard wordt deze commissie met enkele muisklikken berekend en verwerkt in uw Verlies en Winst rekening.

Omzet statistieken voor BVO

Als NVM makelaar verstrekt u periodiek gegevens aan de NVM. BaseNet Administratie maakt het mogelijk deze gegevens met uw goedkeuring digitaal te versturen naar de NVM.

Onderhanden werk inzichtelijk gemaakt

Hoeveel openstaande objecten heeft u lopen en welke omzet kunt u verwachten de komende periode. Met BaseNet Administratie heeft u een compleet inzicht in hoe uw kantoor er nu voor staat en wat de vooruitzichten zijn.
Binnen enkele muisklikken ontsluit u de gewenste rapportages uit BaseNet Administratie. Balansen, resultatenrekeningen, openstaande debiteuren et cetera. Maar ook niet financiële overzichten zoals bijvoorbeeld de uren per medewerker, actielijsten en bellijsten worden binnen een handomdraai naar de printer gestuurd.

Koppeling met banken

U bespaart nog meer tijd met telebankieren van BaseNet Administratie. Met deze module kunt u eenvoudig betalingsopdrachten klaarzetten bij uw bank. In minder dan vijf minuten heeft u al uw facturen voldaan. Of dit enkele of honderden facturen zijn maakt geen verschil.
Voor de meeste banken kunt u bankafschriften digitaal inlezen. BaseNet Administratie zal de bankregels daarna zoveel mogelijk automatisch koppelen aan de juiste inkoop- of verkoopfactuur.

Een naadloze samenwerking met de accountant

BaseNet Administratie bevordert de samenwerking met de accountant (deze krijgt gratis toegang). Zo heeft u bijvoorbeeld geen wachttijden meer bij de uitwisseling van gegevens en kan uw accountant beveiligd op afstand uw administratie bijhouden. Zo heeft u ook hier geen omkijken meer naar. De accountant beschikt over een speciale inlogaccount waarmee alleen de financiële administratie ingezien kan worden (modulaire opzet).BaseNet Administratie bevat enkele handige functies zoals het direct herleiden van boekingen tot factuur (drill-down), ouderdomsanalyse, uw eigen rekeningschema en vrij indeelbare boekingsperiodes. Het is ook mogelijk om een export naar Excact te genereren.

Opmaak van de factuur

Het behouden van uw huidige factuurlay–out is geen enkel probleem. U kunt uw huidige huisstijl gewoon behouden. Indien u geen briefpapier heeft kunt u wij uw eigen logo op de factuur plaatsen. In de aanvullende specificatie kan u de doorbelastingen (zoals advertentiekosten) inzichtelijk maken voor de klant.

Activa beheer en afschrijvingen

Binnen BaseNet Administratie kunt u uw activa beheren. U kunt zelf activa groepen aanmaken en bepalen over welke termijn u wilt afschrijven. Na het instellen verzorgt BaseNet geheel automatisch de afschrijvingen op uw activa.

BTW berekening

Met BaseNet Administratie is uw BTW aangifte kinderspel geworden. U kunt op elk gewenste tijdstip met de meest actuele gegevens uw BTW bereken en bekijken. Indien u meerdere administraties voert kunt u de BTW berekening consolideren.

Advertentie budget

Per object kunt u een advertentiebudget definiëren. BaseNet Administratie houdt voor u bij hoeveel van het budget er is verbruikt. Voordat u gaat adverteren kunt u eenvoudig overzichten uitdraaien met objecten waarvoor nog budget beschikbaar is.

Realtime inzicht in uw financiële situatie

Waar u ook bent –thuis of op vakantie–, u heeft altijd de actuele cijfers bij de hand. Kijk op vakantie snel even de laatste omzet cijfers na of werk thuis nog even de administratie bij (zonder dat u eerst naar kantoor hoeft).

• Lage kosten
• Snel overzicht in uw financiële situatie
• Alles geïntegreerd in één pakket
• Snel factureren
• Makkelijke courtage berekening

Maak een afspraak

Bent u overtuigd en wilt u graag een afspraak maken om uw mogelijkheden door te nemen, of wilt u graag meer informatie omtrent de administratiemodule van BaseNet, neemt u dan vrijblijvend contact op: 020 68 55 031 en vraag naar Ruud Pepping. U kunt ook e-mailen: sales@basenet.nl