BaseNet nieuws

Uitbreiding zoekfunctionaliteit versnelt vindbaarheid van correspondentie, stukken, documenten en relaties

Amsterdam, 23 september 2010 - Uit onderzoek van Symantec Corperation onder 500 advocaten in Nederland (in totaal onder 5.000 advocaten) komt naar voren dat meer dan de helft (51 procent) van de ondervraagden in de afgelopen drie maanden problemen heeft gehad met het identificeren of terugvinden van digitaal opgeslagen informatie. Respondenten geven toe dat ze in de afgelopen twee jaar ofwel een zaak hebben verloren, een vertraging in een zaak hebben opgelopen of door een gerechtshof een strafmaatregel kregen opgelegd, omdat ze niet in staat waren om digitaal opgeslagen informatie te lokaliseren die succesvol als bewijsmateriaal had kunnen dienen. (bron van het onderzoek: marqit.nl)

Binnen BaseNet Advocatuur was het reeds mogelijk om doormiddel van diverse zoekfilters eenvoudig de (gearchiveerde) correspondentie, documenten en relaties terug te vinden. Om het zoeken naar relaties en data in het online softwaresysteem voor de advocatuur nog efficiënter te maken, introduceert BaseNet een zogenaamde 'full text' zoekfunctionaliteit. Met de software van BaseNet beheert u uw dossiers, correspondentie, stukken, boekhouding en relaties volledig online. De software is zo opgezet dat u relaties slechts één keer hoeft in te voeren. Staat een relatie eenmaal in het systeem dan kunt u deze koppelen aan uw correspondentie, taken, projecten en meer.

Doormiddel van de uitgebreide 'full text' zoekfunctionaliteit is het mogelijk om met een enkele zoekactie uw relaties te doorzoeken op voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en bijvoorbeeld adresgegevens.

Bij het zoeken naar een correspondentiestuk komt de full text zoekfunctie nog beter tot zijn recht. Zo zoekt u met deze functie niet alleen binnen de onderwerpen van uw correspondentie (brieven, stukken, e-mail, memo's etc.) maar doorzoekt u ook de gehele inhoud van al uw (gearchiveerde) correspondentie en overige opgeslagen documenten.
Zo vindt u altijd wat u zoekt.

De full text zoekfunctionaliteit is voor alle gebruikers van BaseNet standaard beschikbaar.

Terug naar nieuwsoverzicht