Software para abogados - BaseNet

Los avances tecnológicos se suceden y en un mundo dinámico una herramienta en la nube parece hacerse imprescindible.
Pero en la nube. Cero instalación, mantenimiento, compra de hardware especial para la oficina.

¿Y qué necesito? Acceder a mi correo electrónico siempre, desde donde quiera. Trabajar con documentos, descargarlos, subirlos, crear nuevos usando plantillas… todo en tiempo real.

Pero espera, ¿y mis expedientes? Pues claro, están ahí, los puedo conectar a mis documentos o correos, para luego encontrar estos más fácilmente. Pero aún hay más: puedo encontrar documentos o correos por cualquier palabra mencionada… adiós a infinitas carpetas, búsquedas eternas… con tan solo un clic.
¿Qué ocurre con mis contactos? Pues están conectados (uno o varios) a mis expedientes, a mis documentos y a mis correos electrónicos.

¿Minutas profesionales? Hecho. ¿Actuaciones en cada caso? También, y reflejadas en las facturas. Control de tiempo, de las horas dedicadas o, si se necesita, también de las horas facturables. Turno de oficio, como una opción posible en cada expediente.  Un sistema completo, todo en uno, con funcionalidades que se complementan, para cualquier profesional del derecho, individual o como parte de un despacho.

Seguro. Rápido. Fiable. Robusto. Y sobre todo, con un gran equipo humano detrás. Software para abogados del futuro. Simplemente, BaseNet.

Correo electrónico integrado

El correo electrónico es una de las principales vías de comunicación entre abogado y cliente, por lo que es de suma importancia una gestión eficiente de los mismos.

El correo integrado de BaseNet está completamente orientado al ejercicio de la abogacía. 

Los correos electrónicos se guardarán en la ficha de cliente y expediente, además se almacenan como documentos en el gestor documental, por lo que tendrá siempre organizado el histórico de conversaciones con su cliente en cuestión de segundos.

Gestor documental

Todos los documentos de su despacho sin límite de almacenamiento en BaseNet. Modifíquelos y guárdelos desde el sistema, trabaje desde cualquier sitio, todos sus documentos en su mano, seguros y encriptados.

Los documentos son sumamente fáciles de encontrar y consultar. Con el motor de búsqueda de BaseNet podrá buscar todos los documentos por su contenido de una sola vez.

Los documentos se almacenarán  de forma centralizada para todos los usuarios vinculados al administrador, con la posibilidad de crear niveles de acceso de información.

Los correos electrónicos se almacenarán como un único documento con todos los adjuntos y conservando la operativa del correo (responder, reenviar etc.).

Búsquedas con filtros o de tipo «Google» (por texto indexado), encontrará todo en un abrir y cerrar de ojos. Más que gestión de despachos, más que gestor documental, más que software para abogados.

Expedientes y relaciones

Gestione su despacho entorno a las dos cosas más importantes; los clientes y los expedientes, de una manera completamente segura y en un sólo sitio.

Tenga una base de datos común para toda la empresa, con niveles de acceso, aproveche sinergias entre casos similares. Registre todos sus expedientes sin límite de almacenamiento. Acceda desde cualquier ordenador y navegador a toda su información en cuestión de segundos. 

Las relaciones son clave en el día a día de un abogado. Tenga siempre a mano una ficha de cada uno de sus clientes, el histórico de la relación mostrará una visión general de su cliente, además le podrá añadir etiquetas para realizar envíos masivos.

Ahorre tiempo y elimine duplicidades.  Documentos, correos, alertas, tareas, eventos, facturas, horas etc. quedarán registrados a un expediente y a un cliente por lo que siempre tendrá un histórico nutrido de todos los casos de su despacho a un clic de distancia.

Mucho más que un simple software para abogados o un programa para  gestión de despachos, ¡pruébelo y verá!

Actuaciones

Que se hizo, que valor darle, facturarlo…. Gestión del trabajo, para la administración completa de un despacho de abogados.

Registre todas sus actuaciones al expediente correspondiente y factúrelas individualmente o en grupo.

Posibilidad de predefinir actuaciones tipo, en el caso de que el trabajo realizado y los honorarios respectivos se repitan, con la opción de corregir los valores iniciales al crear la actuación en un expediente concreto.

Ahorre tiempo, ya que sólo necesitará introducir las actuaciones a cada expediente, con un clic podrá generar su factura y enviarla desde el sistema por correo electrónico. 

Turno de oficio

Registre todos sus expedientes y guardias de turno de oficio. Control de actuaciones, cálculo de costas y honorarios.

Asistencias en comisaría, en juzgado, extranjería, menores….. Todas las guardias en el calendario del sistema, con recordatorios correspondientes.

Relación de asistencias realizadas, exportables en un formato que se necesite.

Guardias, costas, todo a un clic. Lo que todo abogado necesita tener en el programa que usa en su despacho.