Changelog

Introductie PowerSearch

• Middels een upgrade van de search engine hebben wij de mogelijkheden met betrekking tot het op inhoud kunnen doorzoeken van gegevens geoptimaliseerd. Samen met deze upgrade hebben wij een nieuwe functionaliteit beschikbaar gesteld: PowerSearch.
  
  Met PowerSearch:
  - Heeft u direct toegang tot uw recente items
  - Heeft u één centrale plek voor het uitvoeren van een zoekopdracht op de meestgebruikte onderdelen
  - Doorzoekt u direct zowel projecten, relaties, agendapunten als correspondentie op inhoud
  - Worden zoekresultaten middels slimme algoritmen op basis van relevantie getoond
  
  ​​​​​​Kortom, PowerSearch maakt het eenvoudiger om snel te vinden wat u zoekt.
  
  ​​​​​​U vindt PowerSearch terug in de blauwe balk bovenaan het scherm.
  
  

Nieuw: Markeren van e-mails

• Om de gebruikerservaring met betrekking tot het beheer van uw mailbox te verbeteren, introduceren wij de mogelijkheid om e-mails te markeren.
  
  Het markeren van e-mails (vergelijkbaar met het 'vlaggen' van e-mails in Outlook) heeft verschillende voordelen. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig aangeven welke e-mails prioriteit hebben in het afhandelen van uw mailbox of heeft u een herinnering voor e-mails waar op zeer korte termijn actie vereist is, maar waarbij het niet nodig is om een taak aan te maken.
  
  ​​​​​​Hoe werkt het?
  
  Afhankelijk van de voorkeur die u heeft geselecteerd voor het weergeven van uw mailbox, wordt in het overzicht van e-mails aan de linkerkant (standaard weergave) of rechterkant (breedbeeld weergave) een 'lege' ster getoond:
  
  
  
  Om een enkele e-mail te markeren, kunt u op de ster klikken. De e-mail wordt gemarkeerd en zal vanaf dat moment eenvoudig herkenbaar zijn door middel van een 'gevulde' ster. Wanneer u nogmaals op de ster klikt, wordt de markering ongedaan gemaakt en zal er weer een 'lege' ster zichtbaar zijn:
  
  
  
  Om meerdere e-mails te markeren, vinkt u eerst de e-mails aan die u wilt markeren. Wanneer u op de rechtermuisknop klikt, maakt u vervolgens gebruik van de optie 'Ster toevoegen'. Om de markering ongedaan te maken, volgt u dezelfde stappen en maakt u gebruik van de optie 'Ster verwijderen':
  
  
  
  ​​​​​​Beschikbaarheid
  
  De functionaliteit wordt in twee stappen aan onze gebruikers beschikbaar gesteld:
  - De eerste groep gebruikers kan de functionaliteit op maandag 11 september verwachten
  - De tweede groep gebruikers kan de functionaliteit op woensdag 20 september verwachten
  
  Goed om te weten
  
  Wij hebben ervoor gekozen om deze nieuwe functionaliteit met een aantal beperkingen te releasen, zodat u hier direct voordeel uit kunt halen. Concreet betekent dit het volgende:
  - Het is op dit moment niet mogelijk om vanuit de mailbox te filteren op e-mails die gemarkeerd zijn
  - Het markeren van e-mails wordt op dit moment niet ondersteund in de BaseNet-app
  
  Beide mogelijkheden zullen in een volgende update beschikbaar komen.

Introductie Administratie Light

• ​​​​​​Administratie Light is dé oplossing voor kantoren die grip willen houden op hun debiteurenbeheer zónder dat zij hun volledige administratie in BaseNet onderbrengen of gebruikmaken van één van de boekhoudkoppelingen.
  
  Met Administratie Light beschikt u over de mogelijkheid om facturen als betaald te markeren, krijgt u inzicht in de betaalstatus van facturen en verstuurt u eenvoudig en efficiënt betalingsherinneringen.
  
  Bekijk Administratie Light in onze Marketplace voor meer informatie of klik hier om de productsheet te bekijken.
  
  

Nieuwe release BaseNet-app

• In deze nieuwe release van de BaseNet-app (versie 16.0.0) hebben we een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd. Zie hieronder een overzicht van de meest opvallende wijzigingen.

• Mogelijkheid om naast foto's ook bestanden te uploaden
• In het kalenderoverzicht is het makkelijker te zien wat de huidige dag is
• Het mobiele nummer van relaties van het type 'Bedrijf' is zichtbaar in de app

Bugfixes:

• Inzagerechten verdwenen bij het archiveren van e-mailberichten
• Het wijzigen van de tijd in een bestaande afspraak was niet mogelijk
• Het openen van grote bestanden was niet mogelijk
• Inzageniveau ‘Iedereen’ was niet zichtbaar

 

Stel veelgebruikte links als bookmark beschikbaar via het dashboard

• Met het nieuwe dashboard-widget "Bookmarks" is het mogelijk om veelgebruikte links als bookmark beschikbaar te stellen aan uzelf alsmede uw kantoorgenoten.
  
  
  
  Volg onderstaande stappen om de widget te activeren en bookmarks in te stellen:
  1. Klik vanuit uw dashboard op het  icoon rechtsboven in beeld om widgets te activeren
  2. Klik op de nieuwe widget "Bookmarks" om deze toe te voegen aan het dashboard
  3. Navigeer met uw muis naar de nieuwe widget zodat het  icoon in beeld verschijnt
  4. Klik op het  icoon om het instellingen-scherm te openen
  5. Voeg vanuit het instellingen-scherm de gewenste bookmarks toe
  
  Goed om te weten:
  Bookmarks die u beschikbaar stelt aan uw kantoorgenoten zijn voor hen enkel zichtbaar nadat zij zelf het nieuwe dashboard-widget hebben geactiveerd.

Kosten spreiden over meerdere boekperioden

• Voor gebruikers van de administratiemodule is het vanaf nu mogelijk om snel en eenvoudig uitgestelde kosten te spreiden over meerdere boekperioden. Een nieuwe functionaliteit die u veel tijd zult besparen en waarbij we veel aandacht hebben besteed aan gebruikersgemak.
  
  ​​​​​​Wat zijn uitgestelde kosten?
  
  Uitgestelde kosten zijn kosten die u vooraf betaalt en die boekhoudkundig gezien op één of meerdere toekomstige perioden betrekking hebben. Denk bijvoorbeeld aan de kosten voor het huren van een bedrijfspand die bij aanvang van ieder kwartaal in rekening worden gebracht. In dat geval ontvangt u de factuur bijvoorbeeld in januari, maar de kosten hebben feitelijk betrekking op de maanden januari, februari en maart.
  
  ​​​​​​Waarom uitgestelde kosten spreiden?
  
  Het spreiden van uitgestelde kosten over de perioden waarop deze betrekking hebben, zorgt voor een betrouwbaar beeld van de ontwikkeling van het bedrijfsresultaat (winst- en verliesrekening). De kosten worden immers netjes verdeeld over de maanden waarop zij betrekking hebben en niet als één kostenpost opgenomen in de maand waarin de kosten in rekening worden gebracht.
  
  Onderstaande twee voorbeelden laten het effect van het wel of niet spreiden van kosten duidelijk zien in het geval dat huurkosten middels een kwartaalfactuur (afbeelding 1) of middels een jaarfactuur (afbeelding 2) in rekening worden gebracht:
  - In het geval van kostenspreiding (blauwe lijn) zijn de kosten evenredig over de maanden verdeeld en daardoor iedere maand hetzelfde
  - In het geval dat kosten niet worden verspreid (oranje lijn) zien we een duidelijke piek in de maanden waarin de kosten in rekening worden gebracht. In de overige maanden lijkt het alsof er geen kosten zijn gemaakt.
  
  Het moge duidelijk zijn dat het niet spreiden van kosten een vertekend beeld geeft, met name als het om grotere kostenposten gaat.
  
  
  
  
  Uitgestelde kosten boeken via BaseNet
  
  Eenmalige instellingen
  
  Voordat u uitgestelde kosten over meerdere boekperioden kunt spreiden, dient een administrator de volgende stappen te doorlopen:
  1. Ga naar Instellingen (Bedrijf) > Administratie > Boeken uitgestelde kosten
  2. Selecteer de grootboekrekening (type balans) welke u als tussenrekening wilt gebruiken in de correctieboekingen
  3. Selecteer het memoriaal dat u wilt gebruiken voor het maken van de correctieboekingen
  
  
  
  ​​​​​​Aangeven dat u uitgestelde kosten wilt spreiden
  
  De mogelijkheid om uitgestelde kosten te spreiden is enkel beschikbaar bij inkomende factuurregels. Om aan te geven dat u kosten wilt spreiden, hoeft u enkel een begin- en einddatum in te vullen waarop de kosten betrekking hebben. Let op: de inkomende factuurregel koppelt u aan de kostenrekening.
  
  Zodra de inkomende factuurregel is opgeslagen, worden de correctieboekingen automatisch aangemaakt. De correctieboekingen zijn direct inzichtelijk via het tabblad “Boekingen uitgestelde kosten”.
  
  
  
  Goed om te weten
  
  Bij het ontwikkelen van deze nieuwe functionaliteit hebben wij veel aandacht besteed aan gebruikersgemak. Ook zult u merken dat we een aantal controles hebben ingebouwd die ervoor zorgen dat de aansluiting tussen inkomende factuur en correctieboekingen is gewaarborgd.
  
  Concreet betekent dit het volgende:
  - De inkomende factuur is leidend t.o.v. de correctieboekingen (éénrichtingsverkeer)
  - De correctieboekingen worden automatisch aangemaakt na het opslaan van een inkomende factuurregel
  - De correctieboekingen worden automatisch gecorrigeerd na het doorvoeren van wijzigingen in een inkomende factuurregel
  - De correctieboekingen worden automatisch geannuleerd na het verwijderen van een inkomende factuurregel of het leegmaken van de datumvelden t.b.v. uitgestelde kosten
  - Het verwerken van de correctieboekingen is enkel mogelijk na het verwerken van de bijbehorende inkomende factuur

Lancering BaseNet Marketplace

• Om u als gebruiker nog beter te informeren over additionele modules en integraties lanceren wij de BaseNet Marketplace. Vanuit de Marketplace heeft u direct inzicht in de modules en integraties die mogelijk interessant voor u zijn, kunt u eenvoudig aanvullende informatie bekijken en/of een contactverzoek versturen naar onze binnendienst.
  
  Om de Marketplace te openen, navigeert u via het hoofdmenu naar Servicedesk > Marketplace.
  

Workflows starten o.b.v. correspondentiestukken

• Het is vanaf nu mogelijk om automatisch workflows te starten op basis van de status van een correspondentiestuk. Met deze nieuwe mogelijkheid kan het proces van het opstellen, ter goedkeuring aanbieden, eventueel corrigeren en versturen van documenten middels taken worden geautomatiseerd en aan de juiste medewerkers worden toegewezen.
  
  Zie ons FAQ-artikel voor meer informatie over het aanmaken van workflows op basis van een correspondentiestuk.
  

Wijziging instelling m.b.t. labels facturen en herinneringen

• De mogelijkheid om automatisch labels te koppelen aan facturen en herinneringen is gewijzigd. Als gevolg van deze wijziging worden labels niet alleen aan Word / PDF documenten, maar ook aan e-mails gekoppeld.
  
  Dit geeft de volgende voordelen:
  - Herinneringen die per e-mail worden verstuurd beschikken nu ook over een label
  - Het is eenvoudiger geworden om specifiek te zoeken naar uitgaande e-mails die betrekking hebben op facturen / herinneringen
  - Het is mogelijk geworden om uitgaande e-mails die betrekking hebben op facturen / herinneringen bij het zoeken uit te sluiten
  
  De mogelijkheid om automatisch labels te koppelen vindt u terug onder Instellingen (Bedrijf) > Facturatie > Labels voor correspondentie m.b.t. facturatie
  
  

Verbetering inzicht openstaande document-vensters

• Openstaande document-vensters beschikken vanaf nu over een titel waarin documentsoort, correspondentienummer en onderwerp wordt vermeld. Hierdoor is het vanuit uw browser beter inzichtelijk welk venster op welk document betrekking heeft.
  
  

Verbetering weergave geselecteerd agendapunt

• Een geselecteerd agendapunt in de agenda / multi-agenda is vanaf nu duidelijk herkenbaar. Dit voorkomt verwarring, bijvoorbeeld op het moment dat u een agendapunt selecteert om deze vervolgens te verwijderen.
  
  

Inzagerechten administratie beheren zonder administratiemodule

• Alle gebruikers met toegang tot de bedrijfsinstellingen kunnen vanaf nu de inzagerechten per administratie beheren via Instellingen (Bedrijf) > Administratie > Inzagerechten administratie.
  
  Dit is met name handig als er binnen uw BaseNet-omgeving wel wordt gewerkt met meerdere administraties, maar er geen gebruik wordt gemaakt van onze administratiemodule. U hoeft nu namelijk niet meer onze Support-afdeling in te schakelen om de inzagerechten per administratie in te stellen of te wijzigen.
  
  

Collectief wijzigen behandelend / verantwoordelijk medewerker incassodossier

• Voor gebruikers van de incassomodule is het vanaf nu mogelijk om collectief de behandelend en/of verantwoordelijk medewerker van geselecteerde dossiers te wijzigen. Optioneel kunnen hierbij tevens de openstaande taken (status "Open", "Lopend" of "Wacht") van de oude naar de nieuwe behandelend medewerker worden overgedragen.
  
  De functionaliteit is beschikbaar vanuit het dossier-zoekscherm (zie Advocatuur > Incasso > Actie-menu aan de rechterkant > Optie "Wijzig projectmedewerker").
  
  
  
   

Workflow-taken automatisch koppelen aan cliënt of wederpartij

• Het gebruik van workflows is een efficiënte manier om de voortgang van gestandaardiseerde processen te bewaken. Denk bijvoorbeeld aan het opstarten van een nieuw dossier of het sluiten van een afgerond dossier.
  
  Indien een workflow betrekking. heeft op een advocatuur-dossier, dan is het vanaf nu mogelijk om de workflow-taken automatisch te koppelen aan één van de volgende relaties:
  - Cliënt
  - Wederpartij
  - Wederpartij advocaat
  - Wederpartij procesadvocaat
  
  Workflows is een standaard onderdeel binnen BaseNet en stelt u in via Instellingen (Bedrijf) > Workflows > Workflow definities. Zie onderstaande link voor meer informatie over het aanmaken van workflows:
  https://www.manula.com/manuals/basenet/basenet/1/nl/topic/company-settings-workflows
  
  

Nieuwe functionaliteiten BaseNet Accountancy

• Als gebruiker van BaseNet Accountancy beschikt u vanaf nu over een aantal nieuwe functionaliteiten die u veel tijd zullen besparen bij het voorbereiden van uw dossiers voor het nieuwe jaar.
  
  ​​​​​​Jaarovergang
  Middels deze functionaliteit is het mogelijk om hoofddossiers van het type "Jaardossier" te kopiëren naar het volgende jaar. Het nieuwe hoofddossier bevat een kopie van alle onderliggende subdossiers. Optioneel is het mogelijk om ook gekoppelde contracten te kopiëren.
  
  ​​​​​​Wijzig dossierstatus
  Middels deze functionaliteit is het mogelijk om collectief de status van geselecteerde hoofd- en/of subdossiers te wijzigen.
  
  Wijzig projectmedewerker
  Middels deze functionaliteit is het mogelijk om collectief de behandelend en/of verantwoordelijk medewerker van geselecteerde hoofd- en/of subdossiers te wijzigen. Optioneel kunnen hierbij tevens de openstaande taken (status "Open", "Lopend" of "Wacht") van de oude naar de nieuwe behandelend medewerker worden overgedragen.
  
  Wijzig inzageniveau
  Middels deze functionaliteit is het mogelijk om collectief het inzageniveau van geselecteerde hoofd- en/of subdossiers te wijzigen. Optioneel kan hierbij tevens het inzageniveau van onderliggende correspondentie, agendapunten en taken worden gewijzigd.
  
  Start workflows
  Middels deze functionaliteit is het mogelijk om collectief workflows aan te maken voor de geselecteerde hoofd- en/of subdossiers. Om te voorkomen dat een workflow per ongeluk meerdere keren in hetzelfde dossier wordt aangemaakt, zit hier een controle op.
  
  ​​​​​​Extra opties standaard dossierindeling
  Bij het aanmaken van een standaard dossierindeling (zie Instellingen (Bedrijf) > Accountancy > Standaard dossierindelingen) is het vanaf nu mogelijk om af te wijken van de standaard instellingen m.b.t. het genereren van verzamelfacturen en/of het factureren van subprojecten via het hoofdproject.
  
  Verder kan in het geval van dossiers van het type "Jaardossier" vanaf nu in de dossiernaam niet alleen verwezen worden naar het jaar waarop het dossier betrekking heeft, maar ook naar een voorgaand en/of volgend jaar. Dit is met name handig voor kantoren die per kalenderjaar een nieuw dossier aanmaken.
  
  

Verbetering documenten samenvoegen

• Het samenvoegen van documenten is vanaf nu nog gebruiksvriendelijker geworden door de volgende wijzigingen:
  - Bij het toevoegen van nieuwe correspondentie wordt automatisch gefilterd op het dossier dat eerder was geselecteerd bij het openen van het "Documenten samenvoegen"-scherm
  - Middels de knop "Selecteer alles" kunnen alle documenten middels één muisklik worden geselecteerd
  - Het is mogelijk om de volgorde van documenten aan te passen voordat de paginaselectie wordt gemaakt
  
  

Derdengelden automatisch gematched met dossier

• Tijdens het importeren van bankmutaties wordt vanaf nu automatisch een koppeling gelegd met het bijbehorende dossier indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  
  - De bankmutaties worden geïmporteerd in een bankboek van het type "Bank (derdengelden)"
  - Er is een grootboekrekening van het type "Derdengelden" beschikbaar
  - In de boekingsomschrijving wordt een dossiernummer vermeld
  
  

Integratie Microsoft Teams en Zoom

• De integratie met Microsoft Teams en Zoom maakt het mogelijk om bij het aanmaken van een agendapunt in BaseNet direct een link te genereren voor een online meeting.
  
  Om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken, is het belangrijk om eerst de koppeling te leggen met Microsoft Teams en/of Zoom. Dit kan zowel op bedrijfsniveau (middels één gedeelde account) als op gebruikersniveau.
  
  Instellen koppeling op bedrijfsniveau
  Het instellen van de koppeling op bedrijfsniveau is mogelijk via Instellingen (Bedrijf) > Agenda > Log in op Microsoft Teams / Log in op Zoom
  
  Instellen koppeling op gebruikersniveau
  Het instellen van de koppeling op gebruikersniveau is mogelijk via Instellingen (Persoonlijk) > Agenda > Log in op Microsoft Teams / Log in op Zoom
  
  Als de koppeling is gelegd, wordt het mogelijk om vanuit een agendapunt te kiezen voor de locatie “Teams videoconferentie” en/of “Zoom videoconferentie”. Zodra een van deze opties is geselecteerd, verschijnt er een knop om de link voor een online meeting te generen en wordt alle benodigde informatie aan de agendapunt toegevoegd.
  
  Aandachtspunten:
  - De koppeling werkt in combinatie met betaalde zakelijke licenties van Microsoft Teams / Zoom en niet in combinatie met personal / home / school licenties
  - De koppeling genereert een zogenaamde “quick meeting” en is daardoor niet zichtbaar in de agenda van Teams / Zoom
  - Het is mogelijk om beide koppelingen te activeren. Bij het genereren van de link geeft u aan of dit via Microsoft Teams of Zoom gebeurt
  - De integratie zelf wordt u kosteloos aangeboden door BaseNet
  
  * TIP *
  ​​​​​​Maak gebruik van “Agenda-gebruikers” om inzicht te houden in de beschikbaarheid van gedeelde accounts. Op deze manier is voor iedereen binnen kantoor duidelijk wanneer welke account beschikbaar is, zoals u dat ook kunt doen voor bijv. het reserveren van vergaderruimtes.
  Neem contact op met onze servicedesk voor het aanmaken van agenda-gebruikers. De kosten hiervan bedragen 6,- Euro per gebruiker.
  
  

Afwezigheidsberichten te beheren door administrators

• Administrators (gebruikers die toegang hebben tot de bedrijfsinstellingen) kunnen vanaf nu de afwezigheidsberichten van alle mailboxen beheren, zonder dat daarvoor toegang tot de betreffende mailboxen noodzakelijk is. Dit kan handig zijn, bijvoorbeeld als een collega is vergeten een afwezigheidsbericht in te stellen of als er een wijziging moet worden doorgevoerd.
  
  Volg onderstaande stappen om het afwezigheidsbericht van een mailbox te activeren / wijzigen:
  - Ga naar Instellingenn (Bedrijf) > E-mail > E-mailaccounts
  - Selecteer de betreffende medewerker
  - Dubbelklik op de betreffende mailbox (een nieuw scherm wordt geopend)
  - Klik op het "Vliegtuig"-icoon
  
  

Aanmaken nieuwe mailboxen vereenvoudigd

• Bij het aanmaken van een nieuwe mailbox (via Instellingen (Bedrijf) > E-mail > Beheer e-mailadressen) worden vanaf nu automatisch de standaard mappen "Concepten", "Verstuurd", "Spam" en "Prullenmand" aan de mailbox toegevoegd. Als gevolg van deze wijziging is het aanmaken van mailboxen nog eenvoudiger geworden.
  
  

Waarschuwing bij (mogelijk) frauduleuze e-mailberichten

• Wanneer vanuit de mailbox op een inkomende e-mail wordt geklikt, dan zal automatisch een controle op (mogelijk) frauduleuze e-mailberichten worden uitgevoerd.
  
  Eenvoudig gezegd, wordt gecontroleerd of de mailserver van waaruit de e-mail verstuurd is, daadwerkelijk gemachtigd is om uit naam van het betreffende domein te mailen. Indien dit niet het geval is, dan is voorzichtigheid geboden en dient u het e-mailbericht als mogelijk frauduleus te behandelen.
  
  

Verbetering toevoegen attachments aan mailing

• De manier waarop attachments aan een mailing worden toegevoegd is verbeterd. Als gevolg van de wijziging is direct zichtbaar welke attachments met de mailing worden meegestuurd, zonder dat er eerst een voorbeeld e-mail hoeft te worden geopend. Bovendien is het nu mogelijk geworden om bijv. verkeerd geselecteerde attachments te verwijderen.
  
  

Preview van PDF-bestanden verbeterd

• De preview-functie voor het bekijken van PDF-bestanden is verbeterd. Als gevolg van deze wijziging wordt het PDF-bestand vrijwel direct volledig ingeladen en hoeft u niet meer op een knop te klikken om steeds de volgende 3 pagina's te tonen.
  
  

Mogelijkheid om "Veilig delen" transactie te kopiëren

• Het is vanaf nu mogelijk om een "Veilig delen" transactie te kopiëren, nadat deze is verstuurd. Het voordeel hiervan is dat het veel minder handelingen kost om dezelfde transactie nogmaals op te zetten, bijvoorbeeld richting een andere partij of omdat de eerder verzonden link verlopen is.
  
  

Verbetering drag and drop functionaliteit bij uploaden nieuw document

• De drag and drop functionaliteit bij het uploaden van een nieuw document is verbeterd. Als gevolg van deze wijziging is er een groter oppervlak beschikbaar waar een document gedropped kan worden, wat de gebruikersvriendelijkheid ten goede komt.
  
  

Nieuwe release BaseNet-app

• In deze nieuwe release van de BaseNet-app (versie 15.1.0) hebben we een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd. Zie hieronder een overzicht van de meest opvallende wijzigingen.

• Het is mogelijk om bestanden vanaf uw telefoon als document te uploaden
• Bij het openen van de app wordt de mailbox altijd automatisch ververst, ongeacht of de app op de achtergrond actief of volledig afgesloten is
• Bij het klikken op een adres kan zelf gekozen worden met welke navigatie-app het adres wordt geopend
• Adresvelden laten het volledige adres zien i.p.v. dat het adres wordt afgekapt

Bugfixes:

• Bij het archiveren van inkomende e-mails werden gekoppelde labels niet opgeslagen
• Het verplaatsen van meerdere e-mailberichten vanuit de mailbox naar een andere map werkte niet
• Het lukte niet altijd goed om datum en tijdstip van een agendapunt in te voeren / te wijzigen

 

Nieuwe schermrapportage t.b.v. dossiers

• In één oogopslag inzicht in de financiële stand van zaken met betrekking tot uw dossier? Via de nieuwe schermrapportage "Dossieroverzicht" is dat mogelijk!
  
  De rapportage opent u direct vanuit de dossierkaart, via het nieuwe icoon rechtsboven in beeld (naast het Actie-menu).
  
  De rapportage is beschikbaar voor alle gebruikers die beschikken over de Power Report module en geeft inzicht in:

• Totale urenbesteding
• Openstaande uren
• Gedeclareerde omzet
• Onderhanden werk
• Facturen
• Saldo voorschotten
• Saldo derdengelden

Verbetering documenten samenvoegen

• Het selecteren van een briefhoofd bij het samenvoegen van documenten is vanaf nu ook mogelijk voor gebruikers die geen toegang hebben tot de bedrijfsinstellingen. Middels een pulldown-menu kan het gewenste briefhoofd worden geselecteerd. Voor gebruikers die wel toegang hebben tot de bedrijfsinstellingen blijft het selecteren van een briefhoofd ongewijzigd.
  

Deelname-knop online meeting automatisch zichtbaar o.b.v. locatie

• Op het moment dat het veld "Locatie" in een agendapunt verwijst naar een online meeting via Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of Jitsi, dan zal vanaf nu automatisch een deelname-knop zichtbaar worden. Voorheen was dit enkel het geval o.b.v. de tab "Extra info" in het agendapunt.
  
  

Optimalisatie contracten-zoekscherm

• Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in het contracten-zoekscherm (onderdeel van de administratiemodule). Als gevolg van de wijzigingen zal het opvragen van grote hoeveelheden contracten aanzienlijk sneller verlopen.
  
  

Rentetype in incassodossier houdt rekening met type wederpartij

• Bij het invoeren van een nieuw incassodossier zal het systeem vanaf nu automatisch de geselecteerde rentetype wijzigen van "Wettelijke handelsrente" naar "Wettelijke consumentenrente", zodra een particulier als wederpartij wordt gekoppeld.
  

Verbetering e-mail relatiecheck

• Bij het uitvoeren van de e-mail relatiecheck zal het systeem vanaf nu het e-mailadres dat gebruikt wordt voor het versturen van facturen per e-mail (in te stellen via de debiteuren / crediteuren info van de betreffende relatie) als vertrouwd beschouwen.
  

Interne opmerking toevoegen bij archiveren meerdere e-mails

• Het is vanaf nu mogelijk om bij het archiveren van meerdere e-mails een interne opmerking toe te voegen.
  
  

Automatisch vrijgeven call registraties op cliëntenportaal

• Het is vanaf nu mogelijk om via Instellingen (Bedrijf) > Cliëntenportaal > Automatisch vrijgeven voor KlantenIntranet > per gebruiker in te stellen dat call registraties standaard worden vrijgegeven op het cliëntenportaal. Uiteraard is het nog steeds mogelijk om hier per call registratie van af te wijken.
  
  
  

Waarderingspercentage onderhanden werk (OHW)

• Vanaf nu is het mogelijk om in de berekening van het onderhanden werk (OHW) rekening te houden met een door u in te stellen waarderingspercentage.
  
  Het waarderingspercentage is standaard 100. Via Instellingen (bedrijf) > Advocatuur > Standaard OHW percentage > kunt u het standaard percentage wijzigen (let op: dit heeft enkel effect op nieuwe dossiers). Vervolgens heeft u de mogelijkheid om hier per dossier van af te wijken.
  
  

Inladen statistieken verbeterd

• Bij het openen van een dashboard worden de statistieken vanaf nu per stuk ingeladen en weergegeven. Als gevolg hiervan hoeft u niet meer te wachten totdat alle statistieken zijn ingeladen, voordat u deze te zien krijgt.
  
  

Nieuwe release BaseNet-app

• In deze nieuwe release van de BaseNet-app (versie 15.0.0) hebben we een groot aantal mooie verbeteringen doorgevoerd. Zie hieronder een overzicht van de meest opvallende wijzigingen.

• Velden met doorklikfunctionaliteit zijn beter herkenbaar gemaakt. Denk bijv. aan velden om door te klikken naar een relatie- / dossierkaart of velden t.b.v. telefoonnummers, e-mailadressen, locaties etc.
• Ondersteuning van hyperlinks in e-mails en het veld “Extra info” van een agendapunt
• Mogelijkheid om urenregistraties te verwijderen
• Mogelijkheid om bijlagen die gekoppeld zijn aan een agendapunt in te zien / te openen
• Mogelijkheid om de geboortedatum van een relatie in te zien / te bewerken
• Mogelijkheid om direct de volledige locatiegegevens te zien bij het openen van een agendapunt
• Mogelijkheid om te filteren op type taken
• Indien bij het beantwoorden van een e-mail gebruik wordt gemaakt van een template met een standaard onderwerp, dan zal de app vragen of u het onderwerp van de e-mail wilt overschrijven met dit standaard onderwerp i.p.v. dat deze automatisch wordt overschreven

Bugfixes:

• Onder specifieke omstandigheden kon het voorkomen dat agendapunten onjuist werden weergegeven
• Bij gebruik van dark mode kon het voorkomen dat in schermen witte tekst i.c.m. een witte achtergrond werd getoond, waardoor e.e.a. niet leesbaar werd (Android only)
• Bij het openen van de app werd het aantal ongelezen e-mails onderin beeld niet automatisch ververst (iOs only)
• In specifieke gevallen werd bij het openen van de app onterecht een foutmelding getoond
• Bij het gebruik van een e-mailtemplate waarin een standaard BCC-adres was ingesteld, werd dit adres niet automatisch overgenomen als BCC-adres
   

Preview van interne opmerkingen beschikbaar

• Vanuit het correspondentie-zoekscherm is het nu mogelijk om middels het -icoon een preview te krijgen van de interne opmerkingen. Op deze manier is het niet meer noodzakelijk om een correspondentiestuk te openen voor het bekijken van de interne opmerkingen.
  
  

Templatecodes t.b.v. automatische referentievermelding verbeterd

• De templatecodes voor het automatisch vermelden van de juiste referentie in e-mails en brieven zijn verbeterd en werken nu ook voor projecten van het type "Algemeen project".
  
  

Afwezigheidsbericht instellen o.b.v. een template

• Het is vanaf nu mogelijk om bij het instellen van een afwezigheidsbericht gebruik te maken van templates. Hierdoor kunt u snel en eenvoudig een afwezigheidsbericht instellen, inclusief huisstijl.
  
  Belangrijk om te weten:
  - Deze functionaliteit is specifiek bedoeld om het instellen van een afwezigheidsbericht te vergemakkelijken. Zodra het afwezigheidsbericht is ingesteld, zal deze 1-op-1 worden verstuurd. Dit betekent dat eventuele templatecodes in het afwezigheidsbericht zelf niet werken.
  
  Tips voor administrators:
  - Stel een template beschikbaar welke specifiek bedoeld is voor het instellen van een afwezigheidsbericht. Op deze manier is het voor collega's nog eenvoudiger om een afwezigheidsbericht in te stellen en bent u er zeker van dat dit op uniforme wijze gebeurt
  - Wijzig templatecodes die beginnen met $data.email.employee naar $data.employeeInfo om ervoor te zorgen dat de gegevens van medewerkers automatisch worden ingeladen na het selecteren van de template. Voorbeeld: wijzig de templatecode $data.email.employee.fullname naar $data.employeeInfo.fullname om ervoor te zorgen dat de naam van de medewerker wordt ingeladen bij het genereren van een afwezigheidsbericht o.b.v. de geselecteerde template
  
  

Eenvoudig en snel processtukken samenstellen, afdrukken en versturen

• De nieuwe module “Bestanden samenvoegen” is ontwikkeld met maar één doel:
  Eenvoudiger, sneller en minder foutgevoelig processtukken samenstellen, afdrukken en versturen.
  
  Met het gebruik van de module “Bestanden samenvoegen” behoort het stuk voor stuk printen, in volgorde leggen en samenvoegen van losse documenten tot één processtuk definitief tot het verleden.
  
  De belangrijkste voordelen op een rij:
  - Tijdsbesparing: snel en eenvoudig samenvoegen van losse documenten tot één processtuk via een gebruikersvriendelijke interface en volledig geïntegreerd in BaseNet
  - Krachtig: automatische inhoudsopgave, tabbladen, integratie van brief- en vervolgpapier
  - Flexibel: documenten toevoegen of verwijderen? Volgorde aanpassen? Geen probleem!
  - Minder foutgevoelig: processtukken middels 1 printopdracht afdrukken of middels 1 bestand versturen naar de rechtbank, een collega of cliënt via bijvoorbeeld de koppeling Aangetekend Mailen
  
  Zie ons FAQ-artikel voor meer informatie over het gebruik van de nieuwe module
  
  

Doorzoeken van FAQ vanuit contactformulier verbeterd

• Bij het invullen van het contactformulier (zie oranje knop "Contact" bovenaan uw scherm) toont het systeem automatisch relevante FAQ-artikelen om u zo snel mogelijk op weg te helpen. Het zoeken naar relevante FAQ-artikelen is sterk verbeterd waardoor het bijv. niet meer uitmaakt of u de term "idealbetaling" of "ideal betaling" gebruikt.
  
  

Maximaal aantal karakters voor ID-nummer uitgebreid

• Het maximaal aantal karakters voor het invoeren van een ID-nummer is opgehoogd van 12 naar 20. De eerdere beperking zorgde ervoor dat het niet mogelijk was om het ID-nummer in te voeren van personen uit bijvoorbeeld Zuid-Afrika of de Verenigde Arabische Emiraten.
  
  

Uitgaande facturen via preview inzichtelijk

• Uitgaande facturen die via BaseNet zijn verstuurd, zijn nu ook via de preview-functie inzichtelijk. Hierdoor is het niet meer noodzakelijk om de factuur te downloaden voordat de inhoud kan worden bekeken.
  
  

Preview van correspondentie direct beschikbaar

• Wij hebben een verbetering doorgevoerd in de manier waarop de preview van correspondentiestukken wordt gegenereerd. Wanneer u middels het -icoon de preview van een correspondentiestuk opvraagt, dan zult u merken dat deze nu direct beschikbaar is.
  
  

Uitbreiding statistiekenmodule met standaard grafieken

• Om u op weg te helpen met het maken van uw dashboards, hebben wij de statistieken-module uitgebreid met een groot aantal standaard grafieken.
  
  Via Instellingen (bedrijf) > Statistiek > Statistieken grafieken > treft u aan de rechterkant een knop waarmee u de standaard grafieken aan uw systeem kunt toevoegen. Indien gewenst beschikt u over de mogelijkheid om de grafieken naar eigen wens aan te passen.
  
  

Verbeterde integratie digitaal ondertekenen met Ondertekenverzoek.nl

• Middels de integratie met Ondertekenverzoek.nl is het nog eenvoudiger geworden om snel, efficiënt en 100% rechtsgeldig documenten digitaal te (laten) ondertekenen. Bijkomend voordeel is dat de tarieven drastisch verlaagd zijn en dat u de status van ondertekenverzoeken kunt volgen via een portaal.
  
  Aanmelden is geheel kosteloos mogelijk via https://ondertekenverzoek.nl/aanmelden
  
  

Video meeting starten via knop in agenda

• Als u een video meeting uitnodiging in uw agenda heeft staan, kunt u deze vanaf nu rechtstreeks starten door middel van de videoknop in het agendapunt. Deze knop wordt automatisch zichtbaar zodra in de tab "Extra info" een uitnodiging staat van Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of Jitsi.
  
  

Correspondentie omgezet naar PDF geeft ook de mogelijkheid om te archiveren

• Wanneer u een correspondentiestuk omzet naar PDF, krijgt u naast de download mogelijkheid tevens de optie om het bestand direct te archiveren onder een project/relatie combinatie. 
  
  

URL's zoals agenda uitnodigingen direct vanuit tab Extra info te klikken

• Voortaan klikt u een link direct vanuit het tabblad Extra info van uw agenda. Denk hierbij aan externe links zoals een uitnodiging om deel te nemen aan een videomeeting.  
  
  

Inrichting inloggegevens veranderd

• In navolging van een eerder bericht in deze changelog over beveiliging en het loggen van inloggegevens, en de mogelijke discussie over AVG-compliance die daardoor kan ontstaan, hebben we de inrichting van de beveiliging wat veranderd. Deze is nu meer AVG-proof. U kunt deze functionaliteit weer gebruiken.

Optie voor het beheren van e-mailadressen verplaatst

• Om E-mailadressen te kunnen beheren, kunnen de beheerders (gebruikers met Instellingen Bedrijf) de optie voortaan onder de kop E-mail in de bedrijfsinstellingen vinden. Deze optie hebben wij verplaatst van de kop Systeem naar E-mail om de structuur beter te stroomlijnen. 

Herhaal (groeps)afspraken op elke x week/weken

• We hebben de optie vrijgegeven om (groeps)afspraken elke X aantal weken op een bepaalde dag te laten herhalen. Zoals te zien in dit voorbeeld:
  
  

Standaard voorbeeldbrieven door BaseNet

• We hebben de functie vrijgegeven waarmee u nieuwe (brief)templates kunt maken op basis van BaseNet voorbeeldtemplates. Deze templates zijn op inhoud gecodeerd om variabelen vanuit de relatiekaart (cliëntgegevens) of op basis van het project (dossier) op te halen. Denk hierbij aan NAW-gegevens, dossiergegevens etc. 
  
  Deze lijst met voorbeeldbrieven zullen we blijven uitbreiden zodat u nóg efficiënter met het systeem kunt werken. 
  
  Deze voorbeeldtemplates zijn eenvoudig op uw eigen brief- en volgpapier te gebruiken. 

Automatisch tijdschrijven: onderscheid inkomende en uitgaande e-mails bij omschrijving

• Wanneer men automatisch tijdschrijft, zal BaseNet bepaalde informatie alvast invullen in het veld Opmerkingen voor de urenspecificatie. Vanaf nu maakt het systeem automatisch onderscheid in de opmerkingen van inkomende en uitgaande e-mails. 
  
  

Overzicht contract management exporteren naar Excel

• Contract management overzicht voortaan ook op een Excelbestand verkrijgbaar. Vanuit het zoekscherm Contract management (Administratie > Contract management), kunt u de gewenste resultaten exporteren naar een Exceloverzicht via het printicoontje aan de rechterbovenhoek van het scherm.  

BTW validatie via VIES

• VIES (VAT Information Exchange System) is een zoekmachine voor het valideren van een BTW-identificatienummer. Het is mogelijk om een BTW-identificatienummer direct te valideren in BaseNet door vanuit de debiteuren/crediteuren informatiekaart op de wereldbolicoon te klikken. 
  
  

Veilig delen nu direct te gebruiken vanuit elk type Project

• Direct een transactie Veilig Delen starten vanuit het Project is vanaf nu mogelijk. Deze functie was al beschikbaar voor de Advocatuur dossiers, maar nu beschikken dus ook alle andere Projectsoorten over deze mogelijkheid. Men kan een nieuwe transactie Veilig Delen starten door vanuit de actieknop aan de rechtsboven te kiezen voor 'Veilig delen'. 
  
  

Logingegevens per gebruikersaccount beschikbaar

• Voor gebruikers met de instellingen Bedrijf is het mogelijk om logingegevens van overige accounts te zien. Navigeer hiervoor naar Instellingen (Bedrijf), kies onder het kopje Systeem voor Gebruikersaccounts. Open het gewenste account en u treft de informatie in het tabje Logins.
  
  

Toon alle documenten en e-mails zonder een label

• Het is nu mogelijk om alle documenten en e-mails te zoeken waar geen Label aan gekoppeld is. Handig als u optimaal gebruik wilt maken van de mogelijkheden van Labels. 
  
  U zoekt eenvoudig vanuit het zoekscherm Documenten & E-mails op systeemlabel 'Geen label' waarna u deze bestanden alsnog van een label kunt voorzien. 
  
  
  
  
  Tip: U kunt meerdere bestanden in een keer van een label voorzien door vanuit het zoekscherm Documenten & E-mails via de actieknop aan de rechterkant te kiezen voor Verplaatsen. Laat de koppeling met Project en Relatie leeg en pas alleen de gewenste labels toe. 

Uitbreiding Digitaal Ondertekenen

• Digitaal Ondertekenen heeft een forse uitbreiding gehad. 
  
  Naast een nieuwe frisse look, is het vanaf nu mogelijk om de documenten in drie talen ter ondertekening aan te bieden: Nederlands, Engels & Duits. Daarnaast is het nu ook mogelijk om vaste templates te gebruiken zodat het opmaken van een enveloppe nog sneller gaat. Benieuwd naar de mogelijkheden van deze templates of Digitaal Ondertekenen? Neem contact met ons op. 

Nieuwe module: Statistieken

• De nieuwe statistiekenmodule van BaseNet bevat een waaier aan mogelijkheden om u te helpen bij het bestuderen en analyseren van de cijfers van uw onderneming. Bekijk de evolutie en/of samenstelling van bijvoorbeeld kosten, opbrengsten, winst en verlies per kostenplaatsen, meerdere soorten overzichten van geschreven uren en nog veel meer. Afhankelijk van de andere modules die er afgenomen worden (boekhoudmodule bijvoorbeeld) heeft u nog meer mogelijkheden.
  
   
  
  
  De statistiekenmodule kan periodiek gegenereerde grafieken tonen op een dashboard. U kunt een dashboard geheel naar wens samenstellen waardoor de meest onwaarschijnlijke vragen een antwoord krijgen met onze statistieken module. Daarnaast kunt u meerdere dashboards aanmaken, bijvoorbeeld één voor kosten en één voor opbrengsten. Deze grafieken worden dagelijks bijgewerkt zodat u elke dag up-to-date informatie heeft. 
  
  
  

Nieuwe module: Contract Management

• Contract management is een nieuwe module waarmee u op een eenvoudige wijze uw contracten kunt beheren en overzichtelijk kunt weergeven. Op deze manier heeft u een handig overzicht van al uw lopende contracten, inclusief opzegtermijnen etc. Zo ziet u direct onder andere de contractduur, begin- en einddatum en het termijnbedrag van het contract. Ook kunt u het fysieke contract koppelen, zodat deze eenvoudig oproepbaar is.
  
  
  

Auditfile 3.2 beschikbaar voor gebruikers Administratie module van BaseNet

• Auditfile nodig voor de Belastingdienst, accountants of uitwisseling van financiële gegevens met loonadministratiepakket of een ander systeem? Vanaf vandaag is het mogelijk om op verzoek een Auditfile versie 3.2 te krijgen. 
  
  Deze optie is enkel beschikbaar voor de afnemers van onze Administratie module. 
  
   

Actieknop Inbox is terug!

• Direct een actie op een nieuw e-mailbericht vanuit de Inbox? Vanaf nu is het weer mogelijk! 
  
  Bij het openen van een e-mail in de alleen-lezen vorm (single click) kan men de nieuwe actieknop gebruiken om een vervolgactie op basis van het mailbericht te nemen. Doordat we de koppeling met het Project en/of de Relatie meenemen, kunt u nog sneller dingen gedaan krijgen!
  
  
  

Verbetering E-mail relatiecheck: uitsluiten interne medewerkers

• Het is nu mogelijk om medewerkers uit te sluiten van de E-mail relatiecheck binnen een project. 
  Navigeer hiervoor naar de Instellingen Bedrijf, onder het kopje Advocatuur treft u de optie E-mail relatiecheck. Standaard waarde is 'Nee' zodat de functie blijft werken zoals het nu werkt. U kunt deze naar voorkeur aanpassen. 
  
  
   

Nieuwe update: BaseNet-app

• Nieuwe update voor de BaseNet-app nu beschikbaar. In deze update zijn er onder andere verbeteringen doorgevoerd voor de werking van Labels en Interne opmerkingen. 
  - Labels zijn nu alfabetisch en hebben een passende kleur conform CRM. 
  - Waarschuwing van niet opgeslagen Stopwatch bij het uitloggen.
  - Meer info van tabblad Overige bij Relatie zichtbaar, zoals BSN, V-nummer, geboortedatum, ID-nummer etc.
  - Inactieve medewerkers in de agenda zijn niet meer zichtbaar.
  - Bug verholpen die uitgaande mails, die gearchiveerd werden onder Project/Relatie, tevens in map Verstuurd opsloeg. 
  - Verbetering doorgevoerd aan de Agenda om veel afspraken ook weer te kunnen geven, bijvoorbeeld meer dan 50 afspraken op een dag. 

Verbetering doorgevoerd op Labels

• In navolging van de introductie van Labels hebben wij een verbetering doorgevoerd. Het is nu mogelijk om zowel op een exacte combinatie (en-versie) van labels als meerdere mogelijkheden te zoeken. Standaard zoekt het systeem op meerdere mogelijkheden (of-versie). 
  
  Zoekt u op een exacte combinatie van Labels, klik dan op Labels en kies voor 'Al deze labels'.
  
  

Nieuwe layout voor document- en e-mailschermen

• De titels van document en e-mailschermen zijn aangepast, hierin is nu ook het documentnummer (correspondentienummer) opgenomen.
• Veel onbenutte witruimte is nu benut, zodat er meer ruimte voor onderdelen zoals de body van een e-mail overblijft.
• Velden op de document en e-mailschermen zijn van positie of grootte gewijzigd, bijvoorbeeld zodat de e-mailschermen een wat conventionelere opbouw hebben, en velden logischer bij elkaar geplaatst staan.
• Knoppen in de e-mailschermen zijn naar de linkerbalk verplaatst om meer ruimte voor de body van de e-mail te maken.
• Vrijgeven op cliëntenportaal gebeurt nu via één dropdownmenu in plaats van twee vinkjes, na het vrijgeven met notificatie en bewaren springt deze automatisch op "ja" zodat bij volgende keren opslaan niet opnieuw notificaties naar de cliënt worden verzonden (werking zelfde als tweede vinkje).
• Er is een nieuw veld 'Interne opmerking' toegevoegd aan de schermen, hierop kan informatie voor de interne organisatie worden bijgehouden die niet in documenten of e-mails terugkomt voor ontvangers hiervan.
• Documenttypen zijn vervangen met labels. Er kunnen nu meerdere labels per document of e-mail worden gekozen, wat de vrijheid geeft om de correspondentie op meer verschillende manieren te kunnen duiden. Een document kan nu bijvoorbeeld het label "Gevoelig" en "Urgent" krijgen als u deze labels aanmaakt. Als er in het Documenten en E-mails zoekscherm met meerdere labels wordt gezocht, worden alleen de documenten en e-mails getoond die alle gezochte labels bevatten. Bestaande documenttypen zijn omgezet naar labels.
• Het zoekscherm voor documenten en e-mails heeft een kolom voor interne opmerkingen, en een kolom voor labels gekregen.
• Documenten hebben een vervaldatum-veld gekregen, hierop kunt u indien gewenst een vervaldatum aangeven, bijvoorbeeld zoals die van een legitimatiebewijskopie. Met de bestaande datumvelden in het zoekscherm kan nu ook op vervaldatumperiode gezocht worden.

Nieuwe BaseNet-app update nu beschikbaar!

• BaseNet-app release 14.2.0
  
  In deze versie van de BaseNet-app introduceren wij ondersteuning voor Labels voor document en e-mails ter vervanging van Documenttype. Verder in deze versie:
  
  - Verbeterde verzendvoorkeuren e-mails
  - Mogelijkheid om wachtwoord zichtbaar te maken bij het inloggen
  - Ondersteuning van Android 11 toestellen
  - SSL foutmelding bij lezen inkomende e-mail verholpen
  - Diverse andere verbeteringen en bug fixes.

Document vergelijking nu beschikbaar!

• Twee .rtf, .doc of .docx bestanden kunnen nu vanuit het documentenzoekscherm worden vergeleken. De wijzigingen worden opgeslagen en weergeven door middel van het "wijzigingen bijhouden" systeem.  Deze functie is tevens beschikbaar om revisies met elkaar of met het leidende bestand binnen een .rtf, .doc of .docx te vergelijken op dezelfde manier.
  
  U kunt twee documenten vanuit het Documenten & E-mails scherm vergelijken vanuit de actieknop:
  
  
  
   

Kleine verbetering, grote impact!

• Voor het uploaden van meerdere documenten hebben wij de 'drag & drop' oppervlakte groter gemaakt. 
  
  
  

Nieuwe document-koppeling nu óók beschikbaar voor macOS-gebruikers

• Naast Windows- en Linux-gebruikers, is de nieuwe document-koppeling nu ook beschikbaar voor de macOS-gebruikers. Met de nieuwe document-koppeling, officieel BaseNet Document Synchroniser genoemd, is de installatie en het updaten van het hulpprogramma Java overbodig. Alles over de BaseNet Document Synchroniser leest u in dit FAQ-artikel.

Nieuwsbrief september 2020

• Heeft u onze laatste nieuwsbrief gemist? Hier kunt u alles teruglezen: Nieuwsbrief september 2020.

Update BaseNet-app: introductie Stopwatch

• Nieuwe update BaseNet-app beschikbaar voor download
  
  In deze versie van de BaseNet-app introduceren wij de Stopwatch functie waarmee 5 timers gelijktijdig bijgehouden kunnen worden om de genoteerde tijd vervolgens om te zetten naar facturabele/bestede tijd.
  
  
  
  Verder in deze update:
  
  - iOS: cursorgedrag tijdens het typen in mails is verholpen.
  - iOS: push notificaties zijn nu hoorbaar.
  - Verzendvoorkeuren e-mailberichten komen nu beter overeen met CRM.
  - Acties die uitsluitend vanuit CRM worden uitgevoerd, hebben nu een visuele waarschuwing.
  - Uren besteed wordt nu standaard vooringevuld met dezelfde waarde als Uren facturabel. 
  
  Update de BaseNet-app handmatig als uw toestel het automatisch updaten niet ondersteunt.
   

Knop Selectie toevoegen in de groepsafspraak terug!

• Op veler verzoek hebben wij de selectieknop voor groepsafspraak wederom vrijgegeven. Voeg eenvoudig vooraf gedefinieerde relaties toe aan een groepsafspraak bijvoorbeeld een selectie Medewerkers. 

Nieuwe kosteloze module: Cliëntenonderzoek voor de WWFT

• Onze nieuwe gratis module Cliëntenonderzoek voor de WWFT is beschikbaar. Middels deze module kan een vereenvoudigd cliëntenonderzoek, het 'standaard' cliëntenonderzoek alsook het verscherpt cliëntenonderzoek worden uitgevoerd. Leg eenvoudig de documentatie van verificatie voor identiteit vast en creëer met een druk op de knop een inspectierapport. Bekijk voor meer informatie het FAQ-artikel. 
  
  

Mogelijkheid om boekingsvoorstellen van eVerbinding te wijzigen

• Alle gebruikers van onze koppeling met eVerbinding hebben nu de mogelijkheid om boekingsvoorstellen te wijzigen voordat hier een inkomende factuur van wordt gemaakt. Dit zorgt voor meer flexibiliteit. 

Vernieuwde agenda, meer flexibiliteit en mogelijkheden.

• Het afspraakscherm heeft aan de voor- en achterkant een grote update gehad waarbij de losse schermen voor herhalen en groepsafspraken zijn samengevoegd met het afspraakscherm. Er kan nu vanuit hetzelfde scherm met uitgebreidere mogelijkheden herhaald worden, waarbij het tevens mogelijk is om groepsafspraken te laten terugkeren.

Portaal Digitaal Ondertekenen Live!

• Het portaal van onze nieuwste functie Digitaal Ondertekenen is live! Bekijk de status van uw transacties, verstuur een herinnering als een document niet volledig is ondertekend of ga verder met een concept. U kunt in het portaal inloggen met de API-gebruiker gegevens van Digitaal Ondertekenen. Weet u het wachtwoord en/of de loginnaam niet meer? Geen probleem, vanuit de Bedrijfsinstellingen kunt u een nieuw wachtwoord instellen. 
  
  Klik hier om in te loggen op het portaal van Digitaal Ondertekenen. 

Nieuwe update BaseNet-app beschikbaar voor download

• Met de nieuwste versie van de BaseNet-app is naast het verhelpen van bugs ook een verbetering geïmplementeerd voor de bijlage in een mailbericht.
  - Filteren in de correspondentie werkt naar behoren.
  - Het is nu mogelijk om de naam van een bijlage in de mail te wijzigen alvorens de bijlage te archiveren.
  - De foutmelding bij het opslaan van een uurregel is verholpen.
  
  Update de BaseNet-app handmatig als uw toestel het automatisch updaten niet ondersteunt. 

Vergrendelde velden Login & E-mail op E-mailinstellingen

• Het scherm met e-mailinstellingen heeft een kleine update gehad waardoor het wijzigen van de gegevens pas mogelijk is wanneer u op het potloodje klikt. Hiermee zorgen wij ervoor dat bijvoorbeeld password managers niet onbedoeld een veld kunnen bewerken waardoor de inbox niet functioneert. In principe zou u zelf deze velden nooit hoeven aanpassen. 
  
  

Grote update Cliëntenportaal

• Ons vernieuwde cliëntenportaal is inmiddels enige tijd beschikbaar. Echter hebben wij niet stilgezeten en zijn er in de tussentijd diverse verbeteringen doorgevoerd om de portalen nog beter aan te laten sluiten bij de wensen van onze gebruikers.
  
  - U kunt nu een welkomsttekst met eigen opmaak kwijt op de homepagina in plaats van een losse zin om het portaal nog verder te personaliseren.
  - Maakt u gebruik van onze koppeling met Mollie Payments, dan verschijnen de betaallinks ook in het portaal bij nog openstaande facturen.
  - Het label 'Advocaat' of 'Medewerker' kan naar wens aangepast worden naar een eigen omschrijving.
  - Zelf bepalen of u declarabele en/of besteedde uren wilt tonen.
  - Mogelijkheid om enkel daadwerkelijk gefactureerde uren te tonen.
  - Facturen kunnen gedownload worden.
  - Bij het contactformulier kan nu ook het betreffende dossier gekozen worden.
  - Meerdere administrators voor portaal mogelijk.
  - Verbeterde weergave van geüploade documenten.
  - Stuur notificaties van nieuwe gegevens ook naar een centraal e-mailadres zodat deze niet meer gemist kunnen worden.
  - Verstuurde notificaties kunnen nu gearchiveerd worden.
  - Naast de genoemde verbeteringen is de weergave en de indeling van de verschillende pagina's verder geoptimaliseerd
  
  Neem voor meer informatie over het cliëntenportaal contact op met het salesteam van BaseNet op 020-6855031 (optie 1) of stuur een bericht naar sales@basenet.nl

Digitaal Ondertekenen nu beschikbaar!

• 
  
  Digitaal Ondertekenen van Aiopener is nu beschikbaar voor al onze gebruikers!
  
  Met Digitaal Ondertekenen van Aiopener, kunt u vanaf iedere plek vanuit BaseNet een document geheel rechtsgeldig ter ondertekening aanbieden. Om het voor onze gebruikers zo eenvoudig mogelijk te houden kunt u direct doorklikken naar Digitaal ondertekenen vanuit het documentenscherm. Vervolgens wordt u doorgestuurd naar de omgeving van onze partner (Aiopener).

E-mailadressen tussen Aan: CC: & Bcc: vrij slepen

• E-mailadressen tussen de velden Aan: CC: en Bcc: zijn nu heel makkelijk heen en weer te slepen. 
  

Nieuwe weergave Instellingen

• Gebruikers met de Instellingen Bedrijf zien een verbetering in hoe de instellingen Persoonlijk en Bedrijf gepresenteerd worden. Wanneer u op uw naam klikt, krijg u enkel de mogelijkheid Instellingen. Binnen de pagina van Instellingen treft u de mogelijkheid om te kiezen tussen Persoonlijk of Bedrijf:
  
  
  
  
   

  ---

E-mail relatiecheck standaard aan te zetten voor alle nieuwe dossiers

• Het is nu mogelijk om de functie E-mail relatiecheck standaard bij alle nieuwe dossiers aan te zetten. Navigeer hiervoor naar de Instellingen Bedrijf, onder Advocatuur kies voor E-mail relatiecheck. Geef uw voorkeur op en klik op Bewaar.
  
  
  
  E-mail relatiecheck van BaseNet draagt op een actieve manier bij aan het vergroten van dataveiligheid. Wanneer u binnen een dossier gebruikmaakt van deze functie, zullen alle uitgaande mails uit de webversie van BaseNet binnen dat dossier worden gecontroleerd op de gekoppelde relaties van het dossier zoals de cliënt, wederpartij, advocaat wederpartij, rechtbank enzovoort. Mailen aan een relatie die niet in het dossier voorkomt geeft een waarschuwing. 

Bestanden delen vanuit BaseNet

• Wij hebben een nieuwe gratis module beschikbaar gesteld waarmee onze gebruikers op een eenvoudige wijze bestanden met een externe kunnen delen zonder gebruik te hoeven maken van andere bestandsoverdracht programma's. Deze module is momenteel beschikbaar voor Nederland. Andere landen volgen zeer binnenkort. 

Navigeer direct naar de Correspondentie van een Project Relatie

• Middels de actieknop aan de linker kant van een Project of Dossier, is het nu mogelijk om direct naar de Correspondentie van een Project Relatie te navigeren. Denk hierbij aan de Correspondentie van alleen de Cliënt, Wederpartij, Rechtbank, Overige Relaties enzovoort. 
  
  

Mogelijkheid om urenspecificatie niet mee te sturen bij een factuur

• Vanaf nu is het voor alle gebruikers van BaseNet mogelijk om per dossier aan te geven dat u geen urenspecificatie bij een factuur wilt meesturen. U maakt gebruik van deze optie door vanuit het dossier via tabblad Financieel > Financiële afspraken > Financieel algemeen, het vinkje bij "Verstuur factuur zonder urenspecificatie" aan te zetten. 
  
  

Nieuwe set icoontjes

• Wellicht is het u opgevallen; per 5 maart zijn onze nieuwe set iconen live gegaan. Veel van de bestaande iconen zijn geretoucheerd en sommige zijn zelfs helemaal vervangen. 
   
• 

Mogelijkheid om meerdere facturen op een bankregel af te boeken

• Boek nu meerdere uitgaande facturen af in één bankregel, via de knop 'multi'.
  Let op dat het bedrag van de betaling overeenkomt met het openstaande bedrag dat staat onder totaal uitsplitsing. Het verschil wordt weggeboekt, zie het plaatje.
  
  

Mogelijkheid om gespreksregistratie bij aangenomen oproep te laten openen

• Voor de gebruikers van onze telefoniekoppeling is het vanaf nu mogelijk om aan te geven dat u een callregistratie automatisch laat openen bij aangenomen oproepen. Deze wijzigingen zijn in uw persoonlijke instellingen door te voeren. Navigeer hiervoor naar Instellingen, onder het kopje Persoonlijk bij Instellingen telefonie, geeft u aan wanneer er een gespreksregistratie automatisch opent bij inkomende of uitgaande oproepen. 
  
  

Facturatie uren en doorbelastingen nu met 'vanaf'-datum

• Geschreven uren en doorbelastingen kunnen nu ook met een 'vanaf'-datum worden gefactureerd.

Selectie multi-agenda onthouden

• De selectie collega's in uw multi-agenda wordt nu onthouden. Deze selectie was voorheen van een eenmalige duur en voor een vaste indeling was de assistentie van een collega met de Instellingen Bedrijf nodig. 

Nieuwe update BaseNet-app

• De nieuwste versie van de BaseNet-app brengt de volgende verbeteringen met zich mee:
  - De huidige gebruiker is niet langer geselecteerd bij de projectfilters
  - Bijlage in een e-mail kan afzonderlijk gearchiveerd worden
  - De agenda kan nu handmatig bijgewerkt worden door naar beneden te slepen
  - Agenda opent nu standaard "Mijn agenda" wanneer de app is opgestart
  - E-mail opent standaard in de Inbox wanneer de app is opgestart
  - Diverse wijzigingen in de achtergrond om de app verder te optimaliseren

Wijzigen van meerdere taken in een keer

• Vanaf nu is het mogelijk om meerdere taken vanuit het selectiescherm te wijzigen. Denk hierbij aan het wijzigen van taak voor een specifieke collega, type taak, project of de relatie. Gebruik de actieknop aan de rechterkant en kies voor Wijzig Taken. 
  

Geüpdatete editor

• Onze text formatter heeft een flinke upgrade gehad. Deze functie kom je in vrijwel alle velden tegen waar men tekst kwijt kan, zoals in deze screenshot te zien vanuit het opstellen van een e-mailbericht.
  
  Hoewel op de voorgrond alles nagenoeg hetzelfde is gebleven, is dat op de achtergrond heel anders. Wij zorgen voor meer stabiliteit, vernieuwde ondersteuning diverse HTML elementen en veel meer.
  
  

Mailing vanuit Documenten & E-mails

• Vanaf nu is het mogelijk om een aantal geselecteerde documenten, vanuit het scherm Documenten & E-mails, via een mailing door te sturen naar de aan die documenten gekoppelde relaties.
  Vanuit het scherm Documenten & E-mails maakt u een batch van de te versturen documenten aan door deze te selecteren. Vervolgens klikt u via de actieknop aan de rechterkant op Verstuur in mailing.
  
  
  

Grote update voor de BaseNet-app

• Een nieuwe update (v13.2.2) van de BaseNet-app is beschikbaar in AppStore of PlayStore waarin o.a. het verwijderen van een agendapunt is vereenvoudigd. Daarnaast hebben wij snelheidsoptimalisaties doorgevoerd voor oudere Android-toestellen. Indien uw telefoon de app niet automatisch heeft geüpdatet, raden wij u aan om de updates handmatig uit te voeren.

E-mailnotificatie van geüploade documenten vanuit het cliëntenportaal

• Vanaf nu is het mogelijk om de verantwoordelijke medewerker van een cliëntenportaal dossier een notificatie te sturen. 
  Vanuit Instellingen Bedrijf, onder Cliëntenportaal kies voor Notificaties:
  
  

Ringdesk integratie

• De integratie met Ringdesk is vanaf 1 november 2019 live. 
  Dankzij de integratie met Ringdesk krijgen onze gebruikers meer mogelijkheden om hun telefooncentrale te integreren met BaseNet!
  Momenteel is er al ondersteuning voor Swyx Solutions GmbH, 3CX & Xelion. Later dit jaar worden KPN1 en BroadSoft ondersteund door Ringdesk.
   

Updates BaseNet-app versie 13.1

• Onze vernieuwde BaseNet-app heeft inmiddels diverse verbeteringen ondergaan in versie 13.1. Zo is de agenda verder geoptimaliseerd om aan de wensen van onze gebruikers te voldoen. Wij raden onze gebruikers aan om de App automatisch te laten vernieuwen of anders handmatige update uit te voeren via de AppStore of PlayStore. 

Het nieuwe cliëntenportaal is officieel gelanceerd

• Onze cliëntenportalen zijn vernieuwd. 
  Het nieuwe cliëntenportaal biedt meer flexibiliteit en zorgt voor een professionele uitstraling van de organisatie. Tevens is het optioneel mogelijk om een tweestapsverificatie in te stellen zodat gebruikers niet alleen met een gebruikersnaam en wachtwoord hoeven in te loggen. 

  De voordelen van het cliëntenportaal:

• Altijd en overal inzage in (onderdelen van) het digitale dossier
• Beter zicht op de voortgang
• Veilige aanlevering van documenten
• Toegankelijk, transparant en professioneel
• Overzichtelijk en actueel
• Geen maatwerk- en initialisatiekosten

De BaseNet-app is geheel vernieuwd!

• De nieuwe BaseNet-app, versie 13.0, is vanaf nu te downloaden/updaten via de AppStore of PlayStore. 
  Onze app is vanaf de basis opnieuw opgebouwd. De belangrijkste verbeteringen op een rijtje:
  - Optimalisatie: de focus ligt op een snellere navigatie en verbeterde vormgeving. De nieuwe technische verbeteringen bieden een uitstekende basis voor toekomstige features. 
  - Multitasken: Door het gebruik van tabs is het nu makkelijker om te schakelen tussen verschillende onderdelen van de app.
  - Tablet-ondersteuning: De nieuwe BaseNet-app is wederom geschikt voor gebruik op tablets. 
   

Mogelijkheid om te zoeken naar projecten met inzageniveau toegevoegd

• Via Uren / Projecten > Projecten > is het vanaf nu mogelijk om te zoeken naar projecten met een specifiek inzageniveau. Als gevolg van deze wijziging is eenvoudig na te gaan welke projecten onder welke inzageniveau vallen en bijvoorbeeld mogelijk niet worden meegenomen in declaratierondes en/of rapportages.
  

Mogelijkheid tot uitsluiten van herkomst geschreven tijd is toegevoegd

• Via de bedrijfsinstellingen onder 'Uren', is het nu mogelijk om informatie over de herkomst van de geschreven tijd, niet meer automatisch te laten opnemen.
  

Zoekmogelijkheid FAQ (veelgestelde vragen) verbeterd

• De zoekmogelijkheid binnen onze FAQ (veelgestelde vragen) is verbeterd. Hierdoor is het nog eenvoudiger geworden om een antwoord te krijgen op vragen waar u als gebruiker mogelijk tegenaan loopt. De FAQ kunt u onder andere raadplegen via het hoofdmenu (onder "Servicedesk") en via een widget in het dashboard.
  

Markeer nieuwe relaties automatisch met 'Geen mailing'

• Vanuit 'Instellingen' > 'Bedrijf' > 'Relatiebeheer: Mailing voorkeur' kan nu voor nieuwe relaties per relatietype aangegeven worden of deze standaard wel of geen mailings dienen te ontvangen.
  

Koppelen van inzageniveau toegevoegd aan insolventiedossiers

• Vanaf nu is het ook voor insolventiedossiers mogelijk om een inzageniveau te koppelen. Als gevolg van deze wijziging is het veld waarmee het type insolventiedossier wordt vastgelegd, verplaatst naar het tabblad "Insolventie" > "Algemeen".
  

Taken zichtbaar in alle agenda-weergaven

• Vanaf nu zijn openstaande taken ook zichtbaar in de agenda-weergaven "Week (Blok weergave)" en "Maand". Als gevolg van deze wijziging zijn openstaande taken in alle agenda-weergaven zichtbaar.
  

Mogelijkheid om een contactpersoon te kopiëren

• Het is vanaf nu mogelijk om een contactpersoon te kopiëren naar een nieuw / bestaand bedrijf. Als gevolg van deze functie is het niet meer nodig om een contactpersoon helemaal opnieuw in te voeren als deze bijvoorbeeld van werkgever verandert. Wanneer u de relatiekaart van een contactpersoon geopend heeft, treft u de functie in het Actie-menu aan de linkerkant van het scherm.
   

Validatie van e-mailadressen voorkomend in advocatuurdossier

• Per advocatuurdossier kan nu ingesteld worden dat e-mailadressen gecontroleerd moeten worden. Met deze controle wordt in de webversie van BaseNet nagekeken of de adressen waaraan losse e-mailberichten worden verstuurd, voorkomen op relaties die aan het dossier gekoppeld zijn. Zodra onbekende adressen worden gedetecteerd, zullen deze kenbaar gemaakt worden alvorens besloten kan worden om alsnog te versturen.

Geldigheidsduur van externe links nu per soort instelbaar

• Het is nu mogelijk om de geldigheidsduur van externe weblinks naar verschillende (optionele) onderdelen van BaseNet in te stellen. Zo kunnen iDeal-betaallinks nu bijvoorbeeld een andere levensduur hebben dan links naar uitnodigingen voor evenementen. U past deze instellingen aan in bedrijfsinstellingen onder 'Customerwebsite'.

Concepten kunnen nu worden aangepast zonder kopie

• Voorheen werd bij het openen en vervolgens in dezelfde e-mailbox opslaan van een concept, een nieuwe versie van het concept naast de oude versie geplaatst. Door een update wordt uw oude versie nu geüpdatet en heeft u alleen de laatste versie van het concept in de conceptenmap staan.

Volgorde e-mailbijlagen instelbaar

• Het is nu mogelijk om de volgorde van e-mailbijlagen in te stellen, door deze te verslepen.

Insolventietarieven 2019

• Sinds 1 januari zijn de nieuwe 2019 Recofa-tarieven en factorensystematiek voor insolventiedossiers doorgevoerd in de salarisoverzichten en insolventiefacturatie.

BaseNet gereed voor BTW verhoging van 6% naar 9%

• Binnen BaseNet is het mogelijk om binnen enkele stappen aanpassingen door te voeren, zodat uw omgeving gereed is voor de BTW-verhoging van 6% naar 9% die per 1 januari 2019 ingaat. Voor het stappenplan logt u in BaseNet in en gaat u naar dit FAQ artikel.

Mutaties koppelen

• In de administratiemodule is het nu mogelijk om via overzichten > mutaties grootboekrekeningen, mutaties van tussenrekeningen die bij elkaar horen, te koppelen. Nadat mutaties gekoppeld zijn, is het eenvoudig om direct op het scherm op te vragen uit welke mutaties het saldo op het grootboek bestaat.

Naam boven geprinte e-mail

• Bij het uitprinten van e-mail wordt de naam van het gebruikte account boven de print weergegeven.

Verwerken facturen i.c.m. Exact en Twinfield

• Facturen zonder factuurregels kunnen niet langer worden verwerkt bij gebruik van onze koppelingen met Twinfield of Exact Online, facturen zonder factuurregels zijn niet te exporteren naar Twinfield of Exact Online.

Documentdatums kunnen gewijzigd worden

• Voorheen lag de documentdatum altijd vast op het moment van aanmaken, deze datum kan vanaf heden ten behoeve van verschillende doeleinden worden gewijzigd.

Rapportage realisatie financiële begroting per sectie

• In de administratie-module onder overzichten -> begrotingen is een rapportage toegevoegd voor diegenen die beschikken over de begrotings-module. Deze rapportage geeft de begroting en realisatie per kostenplaats en kostenplaatsgroep, duidelijk onder elkaar weer.

Vergrendelen en verwijderen van persoonsgegevens

• Particulieren en hun gekoppelde data kunnen nu vergrendeld worden via het actiemenu aan de linkerzijde bij de particulier. Vergrendelde particulieren en hun data zijn niet meer via gangbare wijze inzichtelijk en kunnen door gebruikers met bedrijfsinstellingen worden ontgrendeld of permanent worden verwijderd.

Standaard verzendwijze facturen voor nieuwe relaties

• Via bedrijfsinstellingen -> factuurinstellingen is er nu de mogelijkheid om aan te geven of de verzendwijze van facturen in de debiteureninstellingen automatisch op 'per post' of 'per e-mail' moet worden gezet. Deze instelling heeft alleen effect op nieuw aan te maken debiteuren (relaties).

Diverse updates

• In de bedrijfsinstellingen kan nu per type werkzaamheid een standaard omschrijving worden opgenomen
• Grote e-mailmappen tonen maximaal 5000 e-mails zodat deze sneller laden
• De roladministratie in dossiers is nu ook te sorteren op actiedatum

KEI update - zaakindiening art. 112

• Vanaf heden is de indieningswijze voor artikel 112, toegevoegd aan onze KEI-koppeling.

App update - versie 11

• Het Email accounts en folder scherm heeft een vernieuwd design gekregen, waardoor meer vanaf één scherm gedaan kan worden
• KEI-documenttypen zijn toegevoegd aan de app, als over onze KEI-koppeling beschikt, kunt u er nu op filteren
• De 'widgets' in het dashboard-scherm hebben nu een titel
• Verschillende kleine bugfixes

• Bij het het schrijven van e-mails in iOS loopt de tekst niet langer uit het scherm
• De app maakt meer gebruik van de mogelijkheden en standaard en van  iOS, voor bijvoorbeeld pop-ups en het navigeren naar voorgaande schermen

• Nu ook vingerafdruk-authenticatie voor Android

Herhaaltaken

• Het is nu mogelijk om van een bestaande taak, een herhaaltaak te maken. Hierdoor is het mogelijk taken met een zelf te bepalen interval, eventueel alleen op werkdagen, te herhalen. U vindt de optie in het actie-menu aan de linkerzijde in een taak.

Preview van Microsoft Outlook-concepten

• Het afwijkende bestandstype voor e-mails dat als concept vanuit Microsoft Outlook (.msg) wordt verstuurd, kan vanaf nu ingezien worden met de reeds bestaande preview-functie (bril-icoon)

Security-update externe mail

In verband met veiligheidsmaatregelen hanteren wij vanaf heden verbeterde mail-instellingen voor uitgaande e-mail bij externe apparaten
Indien u gebruik maakt van uw BaseNet mail-adres buiten uw vertrouwde BaseNet omgeving, dient u de volgende wijzigingen door te (laten) voeren aan de uitgaande (SMTP) van uw externe (mail)programma:

Bij de uitgaande server-instellingen kunt u nagaan of het volgende staat ingesteld:

- SSL aanzetten
- Accountnaam (gebruikersnaam) wijzigen naar e-mailadres

(Indien u gebruik maakt van een scanner, welke berichten kan doorsturen, dan dient u deze instellingen ook na te (laten) lopen.)

app update - versie 10

• Uiterlijk en navigatie van de app aangepast zodat deze meer overeenkomt met het besturingssysteem waarop de app werkt, namelijk Android en iOS.
• Versturen van documenten en bijlagen naar externe applicaties (dropbox, whatsapp, etc.)
• Direct vanuit een geopend document, het document e-mailen
• Leesbevestiging voor de te verzenden e-mail in de verzendvoorkeuren
• Diverse algemene verbeteringen en (bug)fixes

• Apple's Home Screen Quick Actions: nieuwe urenregel, open primare inbox, open agenda, open relatiebeheer
• Printen van e-mail en html-bijlagen, PDF en afbeeldingen en geschikte document-previews

• Android's App Shortcuts: nieuwe urenregel, open primare inbox, open agenda, open relatiebeheer

App update - Automatische stopwatch en salesmodule

• Automatische stopwatch bij projecten/dossiers
• Salesmodule nu ook beschikbaar in de app
• Diverse algemene verbeteringen

Verduidelijking inzageniveau bij e-mail

• Als u een e-mail naar een collega verstuurt met een ander inzageniveau dan 'iedereen', dan krijgt uw collega hier binnen BaseNet een melding van. Het inzage-niveau van de e-mail die bij uw collega binnenkomt staat bij archivering standaard op door u gekozen inzageniveau.​​​​​​

Documentattributen wissen

• Documentattributen wissen - met deze nieuwe functie verwijdert u metadata uit uw .doc en .docx bestanden
  

Document preview, Power Reports en Office 365 online

• Vernieuwde document-preview in documenten & e-mails
• Power Reports voor meer informatie over uw bedrijf
• Nieuwe documentkoppeling voor Office 365 online

App update - Algemene verbeteringen

• Mogelijkheid om projecten aan te maken.
• Groepsafspraak deelnemers zijn nu zichtbaar.
• Standaard inzage niveau wordt nu automatisch ingevuld.
• Bijlage toevoegen vanuit de mail filtert automatisch op geselecteerde projecten.
• Diverse algemene verbeteringen en (bug)fixes.

Mailfolders rood gemarkeerd bij meer dan 5000 mails inhoud

• Mailfolders met meer dan 5000 berichten inhoud, worden vanaf heden rood gemarkeerd.
  

App update - Automatisch tijdschrijven na een telefoongesprek en meer

• Indien u gebruik maakt van de automatische stopwatch zal de App na het beëindigen van het gesprek vragen of u de gesprekstijd als uren wilt registreren.
  
• Agenda en Taak notificaties zijn instelbaar
  
• Tijdschrijfgroepen zijn toegevoegd bij uren (enkel relevant voor gebruikers van de insolventiemodule)
• Afspraken van agendafeeds zijn zichtbaar in het agendaoverzicht
• Diverse algemene verbeteringen en (bug)fixes

App update - E-mailnotificaties en meer

• E-mailnotificaties ontvangen op uw smartphone
  
  Schakel dit per mailbox in vanaf het instellingenscherm in de app
  
  
• Documenttype bij het versturen en opslaan van e-mails
  
• KM-registratie en reiskosten bij het invoeren van uren
  
• Bugfixes

Tijdelijke bestanden

• Grote rapporten en overzichten worden op de achtergrond gedraaid, zodat u verder kunt werken.
  Het rapport/overzicht wordt in Correspondentie > Tijdelijke bestanden geplaatst.
  

Realtime e-mail

• Nieuwe e-mails verschijnen direct in de inbox, zonder dat de mailbox handmatig ververst dient te worden
  

Eenvoudige taak

• Het takenscherm is aanzienlijk vereenvoudigd. Middels een icoon in de rechter bovenhoek is het mogelijk om te schakelen tussen de simpele en uitgebreide weergave.
  

Uren in bulk wijzigen

• Meerdere urenregels kunnen vanuit Uren / Projecten > Uren geselecteerd worden om in bulk gewijzigd te worden.
  (Enkel beschikbaar indien u beschikt over bedrijfsinstellingen)
  

App update - stopwatch, widgets en meer

• Stopwatch voor het versturen en opslaan van e-mails
  
   
• Widgets in het dashboard beheren
  
   
• Ontkoppelen van relaties en projecten
  
   
• Foto uploaden als bijlage
• Diverse (kleine) bugfixes en optimalisaties

Desktopnotificaties voor nieuwe e-mail

• Voor nieuwe e-mail is het naast de huidige notificaties ook mogelijk om desktopnotificaties te activeren. 
  Deze notificatie wordt door de computer getoond, ook als BaseNet geminimaliseerd is en/of niet op de voorgrond openstaat.
  
  
  De desktopnotificatie kan per mailbox ingesteld worden, via:
  Instellingen > E-mail > E-mailaccounts > Open de betreffende mailbox > Tabblad:Overige > Notificaties bij nieuwe e-mail
  

App update - nieuw dashboard en zoekfilters

• Het dashboard is volledig vernieuwd en uitgebreid
  
   
• Zoekfilters toegevoegd aan correspondentie
  

E-mailadressen zelf beheren

• Indien uw e-mail via BaseNet loopt, kunt u e-mailadressen en forwards zelf aanmaken en beheren vanuit de bedrijfsinstellingen.
  

App update - e-mail

• E-mails kunnen verwerkt worden middels 'swipe' handelingen in de lijst met e-mails
  
   
• E-mails kunnen in bulk verwerkt worden in de lijst met e-mails
  
   
• Bug fixes
  • Uren zoeken
  • Taken zoeken
  • Aanmaken nieuwe taak
  • Verbeteringen automatisch invullen inzageniveau a.d.h.v. project

Slepen e-mailbijlagen

• E-mailbijlagen kunnen direct naar het e-mailscherm gesleept worden. Afbeeldingen worden in de e-mail zelf opgenomen, overige bestanden worden als losse bijlagen toegevoegd aan de e-mail.
  

Bijlagen voor taken en agendapunten

• Op taken en agendapunten is het mogelijk om bijlagen te koppelen vanuit correspondentie.
  

App update

• Een nieuwe versie voor de app is beschikbaar met een aantal (bug)fixes (voor o.a. het selecteren van uurtypes, het gereed markeren van taken en het vastlopen bij meldingen op bepaalde acties in iOS).

Nieuwe App, KEI en meer

• De nieuw app is gelanceerd, grote stappen gezet met KEI en meer.
  Bekijk hier de nieuwsbrief.

Insolventie crediteurenoverzicht

• Vanuit een insolventiedossier is het mogelijk om een crediteurenoverzicht uit te draaien als excel-sheet.
  

E-mailbijlagen vernieuwd

• E-mailbijlagen zijn compleet vernieuwd. De manier van toevoegen is vereenvoudigd en de weergave is sterk verbeterd.
  

E-mailconcept als PDF bijlage versturen

• Sinds enige tijd is het mogelijk om een e-mailconcept als bijlage van een e-mail te versturen. Nu is het ook mogelijk om het e-mailconcept direct te converteren naar PDF.
  

Bijlagen toevoegen als PDF verbeterd

• De mogelijkheid om bijlagen toe te voegen en deze te converteren naar PDF is sterk verbeterd. Het is overzichtelijker, tevens is er een mogelijkheid om per gekozen bestand aan te vinken of deze geconverteerd dient te worden.
  

KEI eerste tests geslaagd

• Voor de systeemkoppeling met KEI zijn de eerste mijlpalen behaald. De volgende concrete stappen zijn onlangs met succes voltooid:
  • Aansluiting JUBES testomgeving geslaagd
  • Infrastructuurtest met KEI succesvol verlopen
  • Eerste bericht voor het indienen van een zaak in vanuit BaseNet naar KEI verstuurd en succesvol aangekomen
  • BaseNet-integratie met KEI (test)omgevingen/infrastructuur in afrondende fase

Voorschot geheel verrekenen

• Middels een instelling is het mogelijk om via Instellingen (Bedrijf) > Facturatie > Factuurinstellingen > Voorschot geheel verrekenen aan te geven of er bij een tussentijdse verrekening van een voorschot het gehele voorschotbedrag dient te worden verrekend of enkel een deel daarvan.
  

Notificaties agenda en taken verbeterd

• De notificaties voor agendapunten en taken zijn verbeterd. Wanneer deze gezien zijn, verdwijnt het getal. Notificaties zijn tevens uit de lijst te verwijderen.
  

E-mailadressen eenvoudiger te bewerken

• Middels dubbelklik op de relatienaam in het Aan, Cc of Bcc veld, is het mogelijk om het e-mailadres te bewerken of te kopiëren.
  
   

E-mailadressen gebruiksvriendelijker

• De weergave van e-mailadressen bij het opstellen van e-mails is aanzienlijk verbeterd. Wanneer de e-mail aan veel afzenders gericht wordt, is dat direct duidelijk, ook is het toevoegen en verwijderen van e-mailadressen in het Aan, Cc en Bcc veld vereenvoudigd.
  

Onderscheid mailboxen in notificaties

• Wanneer u voor meer dan één mailbox notificaties ingeschakeld heeft, wordt de naam van de mailbox bij de notificatie getoond. Zo ziet u direct bij welke mailbox de e-mailnotificatie hoort.
  

Vernieuwd contactformulier

• Het contactformulier is vernieuwd om zo nog eenvoudiger en sneller uw vraag en/of feedback bij ons te kunnen melden. Deze is beschikbaar middels de oranje "Contact" knop bovenin het scherm.
  

Afbeeldingen in de e-mail niet meer als losse bijlage

• Bepaalde bestanden (met name afbeeldingen) die worden verstuurd in een e-mail, zijn vaak geen losse bijlagen en horen enkel in de e-mail zelf getoond te worden. Dit geldt met name voor logo's, iconen en soms foto's die in een e-mail geplaatst worden. Dergelijke bestanden zullen binnen BaseNet niet meer als losse bijlage bij een e-mail te zien zijn. Dit voorkomt vervuiling en verwarring, zo zijn e-mails met daadwerkelijke bijlagen ook makkelijk te onderscheiden. 

E-mailconcept als bijlage versturen

• Vanuit de map 'Concepten' in de mailbox, is het mogelijk om de e-mail te selecteren, om deze vervolgens als concept bij een nieuwe e-mail te versturen.
  

Schermen delen met collega's

• Wanneer u een document, taak, etc. aanmaakt, kunt u nu eenvoudig naar dit scherm linken. Zo kunt u bijvoorbeeld een link van een specifiek document e-mailen naar uw collega, zodat hij/zij er direct mee aan de slag kan.
  

E-mail converteren naar PDF

• Bij het versturen van documenten per e-mail, bestond de mogelijkheid om deze direct (door het systeem) te laten converteren naar PDF. Deze mogelijkheid is uitgebreid, zodat ook e-mails die als bijlage bij een andere e-mail verstuurd worden, direct naar PDF geconverteerd kunnen worden. Houd hierbij rekening dat alleen het bericht zelf geconverteerd kan worden (niet eventuele bijlagen). 
  

Gebruikers automatisch op inactief op datum

• Gebruikers zijn altijd op ieder gewenst moment op inactief of actief te zetten binnen BaseNet. Dit kan nu ook ingepland op een bepaalde datum (bijvoorbeeld bij uitdiensttreding van een medewerker).
  

Suggesties e-mailrelatie verbeterd

• De suggesties voor een relatie bij een inkomende e-mail worden niet meer direct in een lijst getoond, maar als link met het aantal resultaten.
  

Filteren in multi-select

• In lijsten waar het mogelijk is om meerdere opties aan te vinken, kan er gefilterd worden op naam.
  

Suggesties e-mailrelatie

• Wanneer er een e-mail binnenkomt van een e-mailadres die bij meerdere relaties bekend is, toont het systeem de suggesties, zodat de gebruiker zelf een keuze kan maken.

E-mailnotificatie

• Per mailbox is het mogelijk om in te stellen of er een notificatie getoond dient te worden bij nieuwe e-mailberichten.
  Dat kan via:
  1. Instellingen (Persoonlijk) > E-mail > E-mailaccounts
  2. Open de betreffende mailbox > Tabblad: Opties
  3. Zet een vinkje bij Notificaties bij nieuwe e-mail​

E-mailbijlage opslaan als revisie

• De bijlage van een e-mail is direct op te slaan bij een bestaand document, zodat er direct in verder gewerkt kan worden. Het originele document wordt dan als revisie bij het document opgeslagen.

Eerste versie koppeling Legal Intelligence

• De eerste versie van de koppeling met Legal Intelligence is in gebruik genomen door een aantal pilotkantoren

Documenttype in bulk aanpassen

• Het documenttype van meerdere documenten en e-mails kan in één keer aangepast worden. Vink hiervoor de gewenste documenten aan in 'Documenten en E-mails' en klik rechts in het actiemenu op 'Verplaatsen'

OHW insolventie beperken tot eigen saldo

• Het OHW van een insolventiedossier, kan beperkt worden tot het "eigen saldo", middels de volgende instelling:
  Instellingen (Bedrijf) > Insolventie > OHW beperken tot beschikbaar saldo

Eerste fase KEI

• Alle eerste ontwikkelingen voor de koppeling met KEI zijn afgerond. Zodra er verdere testmogelijkheden zijn vanuit Rechtspraak, kunnen ontwikkelingen verder voortgezet worden

Uitbreidingen aanhef t.b.v. templates

• De aanhef Geachte/Beste kan bij een relatie toegevoegd worden voor: 'Geachte heer (of mevrouw) Achternaam, Beste Voornaam'
• Uitbreidingen voor aanhef met voornaam, zoals Chère, Liebe, Lieber, Ha en meer
• Overige kleine uitbreidingen en verbeteringen

Indeling dossiertabbladen verbeterd

• Tabbladen binnen dossiers en projecten, hebben een betere indeling gekregen. Tabbladen gerelateerd aan financiële zaken en afspraken staan allemaal onder "Financieel".

Gereeddatum taak verandert evenredig aan gewijzigde escalatiedatum

• Wanneer van een taak de escalatiedatum en of tijd wordt gewijzigd, verandert de gereeddatum en of tijd nu evenredig mee.

Melding dubbele e-mailadressen bij versturen mailing

• Wanneer er verschillende relaties met hetzelfde e-mailadres in de mailinglist staan, geeft het systeem een melding om te kunnen voorkomen dat de mailing dubbel verstuurd wordt aan deze e-mailadressen.

Archiefnummer in zoekresultaten van dossiers

• In de zoekschermen voor dossiers, insolventie en incasso is de kolom 'Archiefnummer' toegevoegd. Als veld op het dossier was 'Archiefnummer' al langer beschikbaar. Nu ook als kolom in de zoekresultaten.

Documenten bewerken vernieuwd

• De koppeling om documenten te bewerken is compleet vernieuwd. Hierdoor is er geen afhankelijkheid meer van de Java-plugin van de browser (Java op de computer is wel nodig).
• Tevens zitten er nieuwe mogelijkheden in om o.a. te zien of een document reeds bewerkt wordt door een collega.
• U kunt deze mogelijkheid inschakelen in de instellingen via Correspondentie, - Koppeling Document Bewerken, - Bewerk document (nieuwe versie)

Staffel incassodossiers op basis van bedrag

• Vanaf deze update is het mogelijk om incassokosten en provisie over geïncasseerde bedragen in te stellen op een bedrag in plaats van alleen een percentage.
• Het onderhoudsscherm voor deze instellingen is beschikbaar via het gebruikersmenu rechtsboven in het scherm, - Instellingen, - Bedrijf, - Incasso, - Provisie, - Incassokosten (staffels).

Incasso importbestand voor vorderingen uitgebreid met land

• Het importbestand (Excel) om incassovorderingen mee te importeren is uitgebreid met de mogelijkheid om het land waar de debiteur is gevestigd toe te voegen.

Afwijkende volgorde instellen voor verrekeningen op incassodossier

• Binnen de incassomodule worden geïncasseerde bedragen standaard eerst verrekend met de incassokosten, vervolgens met de rente en tot slot met de hoofdsom. Aangezien de volgorde waarin geïncasseerde bedragen worden verrekend invloed heeft op de renteberekening is het vanaf nu mogelijk om van deze volgorde af te wijken.
• De volgorde van verrekening kan gewijzigd worden door vanuit de bedrijfsinstellingen te navigeren naar: Incasso, - Standaard volgorde renteberekening

Vanuit de e-mail kunnen alle gearchiveerde e-mails direct opgevraagd worden

• In de e-mailomgeving zijn twee linkjes toegevoegd. Hiermee kunnen direct alle uitgaande of inkomende e-mails, die opgeslagen zijn, opgevraagd worden in het Documenten en E-mails scherm.

Kolom opmerkingen is toegevoegd bij Insolventie

• In het zoekscherm van insolventiedossiers zijn de opmerkingen direct inzichtelijk.

Verbeterd Onderhanden werk rapport

• We hebben het rapport Onderhanden werk op een aantal punten verbeterd:
  • Het wordt nu naar Excel geëxporteerd.
  • Het overzicht is duidelijker gemaakt.
  • Er wordt rekening gehouden met datumselectie.
  • De zoekcriteria staan boven in het document.
• Bij deze wijzigingen is de oude rapportage komen te vervallen. Het nieuwe rapport vindt u in hetzelfde menu met als naam: "xls Onderhanden werk - beknopt".

Maak op uw website of intranet ook gebruik van de postcodecheck

• Binnen uw BaseNet omgeving kunt u adresgegevens ophalen en aanvullen aan de hand van de door u ingevulde postcode en huisnummer. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor uw webformulieren zoals u deze op uw website of intranet omgeving gebruikt.

Mobiele gebruikers makkelijker te beheren

Mobiele gebruikers zijn rechtstreeks te beheren via de gebruikersaccounts.

Tabblad overige relaties op dossiers verbeterd

• De referentie is toegevoegd en overige gegevens worden overzichtelijker weergegeven.

Voorvertoning Documenten en E-mails verbeterd

• De voorvertoning neemt nu standaard ruimte in beeld en wordt pas getoond wanneer er op de regel geklikt wordt.

Meer ruimte in de e-mail

• De bovenste twee balken zijn samengevoegd om meer ruimte voor e-mail te creëren.
• De postbussen kunnen in/uitgeklapt worden.
• Een inkomende e-mail kan vanuit de voorvertoning vergroot worden middels de pijltjes in de rechter bovenhoek.

CC en BCC standaard uitgeklapt

• Wanneer de CC en BBC velden uitgeklapt worden, blijft de status onthouden zodat deze bij een volgende e-mail ook direct zichtbaar zijn.

Extra gegevens inkomende e-mail standaard uitgeklapt

• Wanneer de extra gegevens (Van, Aan) bij een inkomende e-mail uitgeklapt worden, door op het pijltje achter het onderwerp te klikken, wordt de status onthouden zodat dit bij een volgende e-mail ook direct zichtbaar is.

Weergave agenda

• In de agenda en multi-agenda zijn er aanpassingen doorgevoerd voor meer onderscheid in kolommen.
• Tevens is de rechter balk smaller gemaakt, om meer ruimte te creëren voor de rest van de agenda

Zoekscherm taken sterk verbeterd

• De aanpassingen in het zoekscherm voor taken zorgen voor meer overzicht en een compactere weergave.
• Zo wordt het scherm beter benut en zijn er meer resultaten zichtbaar.

BaseNet interface volledig vernieuwd

• De interface is volledig gemoderniseerd om het geheel nog beter te doen aansluiten bij de nieuwste standaarden en om groter gebruiksgemak te realiseren in de dagelijkse werkzaamheden. Uiteraard kan het even wennen zijn, neem daarom de tijd om alle grote en kleine verbeteringen te ontdekken.
• Het systeem zal beter geschikt zijn voor verschillende soorten schermen als ook tablets. Zo zijn de letters groter en beter leesbaar en is het ruimer op gezet voor meer overzichtelijkheid en rust. Verschillende onderdelen kunnen bijvoorbeeld ook in- en uitgeklapt worden om meer ruimte te creëren waar nodig.
• Voor meer informatie leest u het uitgebreide overzicht van verbeteringen aan de interface.

Navigeren door de tijd in widget voor urenregistratie

• Op uw startscherm is de widget voor urenregistratie beschikbaar. Hierin is het nu mogelijk om in stappen van een week terug of vooruit in de tijd te gaan. De navigatie is links van de tabel met het urenoverzicht geplaatst.
• Als de widget bij u nog niet actief is op uw startscherm kunt u deze eenvoudig activeren. Klik u op het instellingen icoon (tandwieltje) van het startscherm en plaatst u een vinkje voor de widget met de naam 'Uren'. Klik vervolgens op de 'Bewaar' knop om de nieuwe instellingen op te slaan.