Changelog

App update - Algemene verbeteringen

• Mogelijkheid om projecten aan te maken.
• Groepsafspraak deelnemers zijn nu zichtbaar.
• Standaard inzage niveau wordt nu automatisch ingevuld.
• Bijlage toevoegen vanuit de mail filtert automatisch op geselecteerde projecten.
• Diverse algemene verbeteringen en (bug)fixes.

Mailfolders rood gemarkeerd bij meer dan 5000 mails inhoud

• Mailfolders met meer dan 5000 berichten inhoud, worden vanaf heden rood gemarkeerd.
  

App update - Automatisch tijdschrijven na een telefoongesprek en meer

• Indien u gebruik maakt van de automatische stopwatch zal de App na het beëindigen van het gesprek vragen of u de gesprekstijd als uren wilt registreren.
  
• Agenda en Taak notificaties zijn instelbaar
  
• Tijdschrijfgroepen zijn toegevoegd bij uren (enkel relevant voor gebruikers van de insolventiemodule)
• Afspraken van agendafeeds zijn zichtbaar in het agendaoverzicht
• Diverse algemene verbeteringen en (bug)fixes

App update - E-mailnotificaties en meer

• E-mailnotificaties ontvangen op uw smartphone
  
  Schakel dit per mailbox in vanaf het instellingenscherm in de app
  
  
• Documenttype bij het versturen en opslaan van e-mails
  
• KM-registratie en reiskosten bij het invoeren van uren
  
• Bugfixes

Tijdelijke bestanden

• Grote rapporten en overzichten worden op de achtergrond gedraaid, zodat u verder kunt werken.
  Het rapport/overzicht wordt in Correspondentie > Tijdelijke bestanden geplaatst.
  

Realtime e-mail

• Nieuwe e-mails verschijnen direct in de inbox, zonder dat de mailbox handmatig ververst dient te worden
  

Eenvoudige taak

• Het takenscherm is aanzienlijk vereenvoudigd. Middels een icoon in de rechter bovenhoek is het mogelijk om te schakelen tussen de simpele en uitgebreide weergave.
  

Uren in bulk wijzigen

• Meerdere urenregels kunnen vanuit Uren / Projecten > Uren geselecteerd worden om in bulk gewijzigd te worden.
  (Enkel beschikbaar indien u beschikt over bedrijfsinstellingen)
  

App update - stopwatch, widgets en meer

• Stopwatch voor het versturen en opslaan van e-mails
  
   
• Widgets in het dashboard beheren
  
   
• Ontkoppelen van relaties en projecten
  
   
• Foto uploaden als bijlage
• Diverse (kleine) bugfixes en optimalisaties

Desktopnotificaties voor nieuwe e-mail

• Voor nieuwe e-mail is het naast de huidige notificaties ook mogelijk om desktopnotificaties te activeren. 
  Deze notificatie wordt door de computer getoond, ook als BaseNet geminimaliseerd is en/of niet op de voorgrond openstaat.
  
  
  De desktopnotificatie kan per mailbox ingesteld worden, via:
  Instellingen > E-mail > E-mailaccounts > Open de betreffende mailbox > Tabblad:Overige > Notificaties bij nieuwe e-mail
  

App update - nieuw dashboard en zoekfilters

• Het dashboard is volledig vernieuwd en uitgebreid
  
   
• Zoekfilters toegevoegd aan correspondentie
  

E-mailadressen zelf beheren

• Indien uw e-mail via BaseNet loopt, kunt u e-mailadressen en forwards zelf aanmaken en beheren vanuit de bedrijfsinstellingen.
  

App update - e-mail

• E-mails kunnen verwerkt worden middels 'swipe' handelingen in de lijst met e-mails
  
   
• E-mails kunnen in bulk verwerkt worden in de lijst met e-mails
  
   
• Bug fixes
  • Uren zoeken
  • Taken zoeken
  • Aanmaken nieuwe taak
  • Verbeteringen automatisch invullen inzageniveau a.d.h.v. project

Slepen e-mailbijlagen

• E-mailbijlagen kunnen direct naar het e-mailscherm gesleept worden. Afbeeldingen worden in de e-mail zelf opgenomen, overige bestanden worden als losse bijlagen toegevoegd aan de e-mail.
  

Bijlagen voor taken en agendapunten

• Op taken en agendapunten is het mogelijk om bijlagen te koppelen vanuit correspondentie.
  

App update

• Een nieuwe versie voor de app is beschikbaar met een aantal (bug)fixes (voor o.a. het selecteren van uurtypes, het gereed markeren van taken en het vastlopen bij meldingen op bepaalde acties in iOS).

Nieuwe App, KEI en meer

• De nieuw app is gelanceerd, grote stappen gezet met KEI en meer.
  Bekijk hier de nieuwsbrief.

Insolventie crediteurenoverzicht

• Vanuit een insolventiedossier is het mogelijk om een crediteurenoverzicht uit te draaien als excel-sheet.
  

E-mailbijlagen vernieuwd

• E-mailbijlagen zijn compleet vernieuwd. De manier van toevoegen is vereenvoudigd en de weergave is sterk verbeterd.
  

E-mailconcept als PDF bijlage versturen

• Sinds enige tijd is het mogelijk om een e-mailconcept als bijlage van een e-mail te versturen. Nu is het ook mogelijk om het e-mailconcept direct te converteren naar PDF.
  

Bijlagen toevoegen als PDF verbeterd

• De mogelijkheid om bijlagen toe te voegen en deze te converteren naar PDF is sterk verbeterd. Het is overzichtelijker, tevens is er een mogelijkheid om per gekozen bestand aan te vinken of deze geconverteerd dient te worden.
  

KEI eerste tests geslaagd

• Voor de systeemkoppeling met KEI zijn de eerste mijlpalen behaald. De volgende concrete stappen zijn onlangs met succes voltooid:
  • Aansluiting JUBES testomgeving geslaagd
  • Infrastructuurtest met KEI succesvol verlopen
  • Eerste bericht voor het indienen van een zaak in vanuit BaseNet naar KEI verstuurd en succesvol aangekomen
  • BaseNet-integratie met KEI (test)omgevingen/infrastructuur in afrondende fase

Voorschot geheel verrekenen

• Middels een instelling is het mogelijk om via Instellingen (Bedrijf) > Facturatie > Factuurinstellingen > Voorschot geheel verrekenen aan te geven of er bij een tussentijdse verrekening van een voorschot het gehele voorschotbedrag dient te worden verrekend of enkel een deel daarvan.
  

Notificaties agenda en taken verbeterd

• De notificaties voor agendapunten en taken zijn verbeterd. Wanneer deze gezien zijn, verdwijnt het getal. Notificaties zijn tevens uit de lijst te verwijderen.
  

E-mailadressen eenvoudiger te bewerken

• Middels dubbelklik op de relatienaam in het Aan, Cc of Bcc veld, is het mogelijk om het e-mailadres te bewerken of te kopiëren.
  
   

E-mailadressen gebruiksvriendelijker

• De weergave van e-mailadressen bij het opstellen van e-mails is aanzienlijk verbeterd. Wanneer de e-mail aan veel afzenders gericht wordt, is dat direct duidelijk, ook is het toevoegen en verwijderen van e-mailadressen in het Aan, Cc en Bcc veld vereenvoudigd.
  

Onderscheid mailboxen in notificaties

• Wanneer u voor meer dan één mailbox notificaties ingeschakeld heeft, wordt de naam van de mailbox bij de notificatie getoond. Zo ziet u direct bij welke mailbox de e-mailnotificatie hoort.
  

Vernieuwd contactformulier

• Het contactformulier is vernieuwd om zo nog eenvoudiger en sneller uw vraag en/of feedback bij ons te kunnen melden. Deze is beschikbaar middels de oranje "Contact" knop bovenin het scherm.
  

Afbeeldingen in de e-mail niet meer als losse bijlage

• Bepaalde bestanden (met name afbeeldingen) die worden verstuurd in een e-mail, zijn vaak geen losse bijlagen en horen enkel in de e-mail zelf getoond te worden. Dit geldt met name voor logo's, iconen en soms foto's die in een e-mail geplaatst worden. Dergelijke bestanden zullen binnen BaseNet niet meer als losse bijlage bij een e-mail te zien zijn. Dit voorkomt vervuiling en verwarring, zo zijn e-mails met daadwerkelijke bijlagen ook makkelijk te onderscheiden. 

E-mailconcept als bijlage versturen

• Vanuit de map 'Concepten' in de mailbox, is het mogelijk om de e-mail te selecteren, om deze vervolgens als concept bij een nieuwe e-mail te versturen.
  

Schermen delen met collega's

• Wanneer u een document, taak, etc. aanmaakt, kunt u nu eenvoudig naar dit scherm linken. Zo kunt u bijvoorbeeld een link van een specifiek document e-mailen naar uw collega, zodat hij/zij er direct mee aan de slag kan.
  

E-mail converteren naar PDF

• Bij het versturen van documenten per e-mail, bestond de mogelijkheid om deze direct (door het systeem) te laten converteren naar PDF. Deze mogelijkheid is uitgebreid, zodat ook e-mails die als bijlage bij een andere e-mail verstuurd worden, direct naar PDF geconverteerd kunnen worden. Houd hierbij rekening dat alleen het bericht zelf geconverteerd kan worden (niet eventuele bijlagen). 
  

Gebruikers automatisch op inactief op datum

• Gebruikers zijn altijd op ieder gewenst moment op inactief of actief te zetten binnen BaseNet. Dit kan nu ook ingepland op een bepaalde datum (bijvoorbeeld bij uitdiensttreding van een medewerker).
  

Suggesties e-mailrelatie verbeterd

• De suggesties voor een relatie bij een inkomende e-mail worden niet meer direct in een lijst getoond, maar als link met het aantal resultaten.
  

Filteren in multi-select

• In lijsten waar het mogelijk is om meerdere opties aan te vinken, kan er gefilterd worden op naam.
  

Suggesties e-mailrelatie

• Wanneer er een e-mail binnenkomt van een e-mailadres die bij meerdere relaties bekend is, toont het systeem de suggesties, zodat de gebruiker zelf een keuze kan maken.

E-mailnotificatie

• Per mailbox is het mogelijk om in te stellen of er een notificatie getoond dient te worden bij nieuwe e-mailberichten.
  Dat kan via:
  1. Instellingen (Persoonlijk) > E-mail > E-mailaccounts
  2. Open de betreffende mailbox > Tabblad: Opties
  3. Zet een vinkje bij Notificaties bij nieuwe e-mail​

E-mailbijlage opslaan als revisie

• De bijlage van een e-mail is direct op te slaan bij een bestaand document, zodat er direct in verder gewerkt kan worden. Het originele document wordt dan als revisie bij het document opgeslagen.

Eerste versie koppeling Legal Intelligence

• De eerste versie van de koppeling met Legal Intelligence is in gebruik genomen door een aantal pilotkantoren

Documenttype in bulk aanpassen

• Het documenttype van meerdere documenten en e-mails kan in één keer aangepast worden. Vink hiervoor de gewenste documenten aan in 'Documenten en E-mails' en klik rechts in het actiemenu op 'Verplaatsen'

OHW insolventie beperken tot eigen saldo

• Het OHW van een insolventiedossier, kan beperkt worden tot het "eigen saldo", middels de volgende instelling:
  Instellingen (Bedrijf) > Insolventie > OHW beperken tot beschikbaar saldo

Eerste fase KEI

• Alle eerste ontwikkelingen voor de koppeling met KEI zijn afgerond. Zodra er verdere testmogelijkheden zijn vanuit Rechtspraak, kunnen ontwikkelingen verder voortgezet worden

Uitbreidingen aanhef t.b.v. templates

• De aanhef Geachte/Beste kan bij een relatie toegevoegd worden voor: 'Geachte heer (of mevrouw) Achternaam, Beste Voornaam'
• Uitbreidingen voor aanhef met voornaam, zoals Chère, Liebe, Lieber, Ha en meer
• Overige kleine uitbreidingen en verbeteringen

Indeling dossiertabbladen verbeterd

• Tabbladen binnen dossiers en projecten, hebben een betere indeling gekregen. Tabbladen gerelateerd aan financiële zaken en afspraken staan allemaal onder "Financieel".

Gereeddatum taak verandert evenredig aan gewijzigde escalatiedatum

• Wanneer van een taak de escalatiedatum en of tijd wordt gewijzigd, verandert de gereeddatum en of tijd nu evenredig mee.

Melding dubbele e-mailadressen bij versturen mailing

• Wanneer er verschillende relaties met hetzelfde e-mailadres in de mailinglist staan, geeft het systeem een melding om te kunnen voorkomen dat de mailing dubbel verstuurd wordt aan deze e-mailadressen.

Archiefnummer in zoekresultaten van dossiers

• In de zoekschermen voor dossiers, insolventie en incasso is de kolom 'Archiefnummer' toegevoegd. Als veld op het dossier was 'Archiefnummer' al langer beschikbaar. Nu ook als kolom in de zoekresultaten.

Documenten bewerken vernieuwd

• De koppeling om documenten te bewerken is compleet vernieuwd. Hierdoor is er geen afhankelijkheid meer van de Java-plugin van de browser (Java op de computer is wel nodig).
• Tevens zitten er nieuwe mogelijkheden in om o.a. te zien of een document reeds bewerkt wordt door een collega.
• U kunt deze mogelijkheid inschakelen in de instellingen via Correspondentie, - Koppeling Document Bewerken, - Bewerk document (nieuwe versie)

Meerdere bestanden uploaden / opslaan

• Via Acties, - Nieuw bijlage(n) is het mogelijk om in één keer meerdere bestanden te uploaden naar een dossier.
• Deze mogelijkheid is ook toegevoegd voor e-mailbijlagen, middels de knop "Bewaar alles".

Meerdere toevoegingen op één dossier

• Vanuit het vernieuwde tabblad "Toevoeging" op het dossier, is het mogelijk om direct nieuwe toevoegingen aan te maken.
• De extra toevoegingen worden als een soort subdossier toegevoegd aan het dossier.

Instellingenscherm vernieuwd

• Het scherm voor instellingen is compleet vernieuwd waardoor het overzichtelijker en handiger in gebruik is.
• Tevens beschikt dit vernieuwde scherm over een zoekbalk om sneller de gewenste instellingen te vinden.

Staffel incassodossiers op basis van bedrag

• Vanaf deze update is het mogelijk om incassokosten en provisie over geïncasseerde bedragen in te stellen op een bedrag in plaats van alleen een percentage.
• Het onderhoudsscherm voor deze instellingen is beschikbaar via het gebruikersmenu rechtsboven in het scherm, - Instellingen, - Bedrijf, - Incasso, - Provisie, - Incassokosten (staffels).

Incasso importbestand voor vorderingen uitgebreid met land

• Het importbestand (Excel) om incassovorderingen mee te importeren is uitgebreid met de mogelijkheid om het land waar de debiteur is gevestigd toe te voegen.

Afwijkende volgorde instellen voor verrekeningen op incassodossier

• Binnen de incassomodule worden geïncasseerde bedragen standaard eerst verrekend met de incassokosten, vervolgens met de rente en tot slot met de hoofdsom. Aangezien de volgorde waarin geïncasseerde bedragen worden verrekend invloed heeft op de renteberekening is het vanaf nu mogelijk om van deze volgorde af te wijken.
• De volgorde van verrekening kan gewijzigd worden door vanuit de bedrijfsinstellingen te navigeren naar: Incasso, - Standaard volgorde renteberekening

Vanuit de e-mail kunnen alle gearchiveerde e-mails direct opgevraagd worden

• In de e-mailomgeving zijn twee linkjes toegevoegd. Hiermee kunnen direct alle uitgaande of inkomende e-mails, die opgeslagen zijn, opgevraagd worden in het Documenten en E-mails scherm.

Kolom opmerkingen is toegevoegd bij Insolventie

• In het zoekscherm van insolventiedossiers zijn de opmerkingen direct inzichtelijk.

Verbeterd Onderhanden werk rapport

• We hebben het rapport Onderhanden werk op een aantal punten verbeterd:
  • Het wordt nu naar Excel geëxporteerd.
  • Het overzicht is duidelijker gemaakt.
  • Er wordt rekening gehouden met datumselectie.
  • De zoekcriteria staan boven in het document.
• Bij deze wijzigingen is de oude rapportage komen te vervallen. Het nieuwe rapport vindt u in hetzelfde menu met als naam: "xls Onderhanden werk - beknopt".

Maak op uw website of intranet ook gebruik van de postcodecheck

• Binnen uw BaseNet omgeving kunt u adresgegevens ophalen en aanvullen aan de hand van de door u ingevulde postcode en huisnummer. Nu is deze functionaliteit ook beschikbaar voor uw webformulieren zoals u deze op uw website of intranet omgeving gebruikt.

Mobiele gebruikers makkelijker te beheren

Mobiele gebruikers zijn rechtstreeks te beheren via de gebruikersaccounts.

Tabblad overige relaties op dossiers verbeterd

• De referentie is toegevoegd en overige gegevens worden overzichtelijker weergegeven.

Voorvertoning Documenten en E-mails verbeterd

• De voorvertoning neemt nu standaard ruimte in beeld en wordt pas getoond wanneer er op de regel geklikt wordt.

Meer ruimte in de e-mail

• De bovenste twee balken zijn samengevoegd om meer ruimte voor e-mail te creëren.
• De postbussen kunnen in/uitgeklapt worden.
• Een inkomende e-mail kan vanuit de voorvertoning vergroot worden middels de pijltjes in de rechter bovenhoek.

CC en BCC standaard uitgeklapt

• Wanneer de CC en BBC velden uitgeklapt worden, blijft de status onthouden zodat deze bij een volgende e-mail ook direct zichtbaar zijn.

Extra gegevens inkomende e-mail standaard uitgeklapt

• Wanneer de extra gegevens (Van, Aan) bij een inkomende e-mail uitgeklapt worden, door op het pijltje achter het onderwerp te klikken, wordt de status onthouden zodat dit bij een volgende e-mail ook direct zichtbaar is.

Weergave agenda

• In de agenda en multi-agenda zijn er aanpassingen doorgevoerd voor meer onderscheid in kolommen.
• Tevens is de rechter balk smaller gemaakt, om meer ruimte te creëren voor de rest van de agenda

Zoekscherm taken sterk verbeterd

• De aanpassingen in het zoekscherm voor taken zorgen voor meer overzicht en een compactere weergave.
• Zo wordt het scherm beter benut en zijn er meer resultaten zichtbaar.

Touchscreen compatibiliteit

• Wanneer u met een touchscreen werkt, ziet u standaard de BaseNet versie die geoptimaliseerd is voor tablet.
• Op een desktop computer met touchscreen levert dat niet altijd het beste resultaat. Daarom is het nu mogelijk om zelf de desktopversie te forceren middels een icoontje in de rechter bovenhoek. 

BaseNet interface volledig vernieuwd

• De interface is volledig gemoderniseerd om het geheel nog beter te doen aansluiten bij de nieuwste standaarden en om groter gebruiksgemak te realiseren in de dagelijkse werkzaamheden. Uiteraard kan het even wennen zijn, neem daarom de tijd om alle grote en kleine verbeteringen te ontdekken.
• Het systeem zal beter geschikt zijn voor verschillende soorten schermen als ook tablets. Zo zijn de letters groter en beter leesbaar en is het ruimer op gezet voor meer overzichtelijkheid en rust. Verschillende onderdelen kunnen bijvoorbeeld ook in- en uitgeklapt worden om meer ruimte te creëren waar nodig.
• Voor meer informatie leest u het uitgebreide overzicht van verbeteringen aan de interface.

Navigeren door de tijd in widget voor urenregistratie

• Op uw startscherm is de widget voor urenregistratie beschikbaar. Hierin is het nu mogelijk om in stappen van een week terug of vooruit in de tijd te gaan. De navigatie is links van de tabel met het urenoverzicht geplaatst.
• Als de widget bij u nog niet actief is op uw startscherm kunt u deze eenvoudig activeren. Klik u op het instellingen icoon (tandwieltje) van het startscherm en plaatst u een vinkje voor de widget met de naam 'Uren'. Klik vervolgens op de 'Bewaar' knop om de nieuwe instellingen op te slaan.

Zoekfilters kunnen instellen voor diverse overzichten

• Onderstaande overzichtschermen beschikken vanaf nu over de mogelijkheid om een of meer (standaard) zoekfilters in te stellen. Hiermee is deze functionaliteit bij alle varianten van de balans / resultatenrekening beschikbaar.
  • Proef- en saldibalans
  • Kolommenbalans
  • Balans en resultatenrekening - vergelijkende cijfers o.b.v. boekjaar
• U vindt de overzichten terug onder Administratie > Overzichten. De zoekfilters zijn op te slaan via het vergrootglas-icoon rechtsboven in beeld.

Automatisch koppelen e-mail aan relatie

• Wanneer je een e-mail ontvangt en meerdere relaties bevatten het betreffende e-mailadres, dan maak je nu zelf de keuze welke relatie het betreft. Voorheen koppelde het systeem de eerste relatie met dit adres waardoor de kans bestond dat je per ongeluk de mail onder de verkeerde relatie koppelde.

Machtigingen voor incasseren incassodossiers

• Vanaf deze update is het mogelijk om van het openstaande bedrag van incassodossiers incasso-opdrachten aan te maken. Hierbij incasseert dan ook het bedrijf dat de incassodossiers in behandeling heeft de dossiers op de eigen (derdengelden) rekening.
• Daarbij is het ook mogelijk om vanuit het importbestand van de incassodossiers de volgende gegevens mee geven van de debiteuren:
  • IBAN nummer
  • BIC code
  • Machtigings ID
  • Type machtiging

Voorschot automatisch geheel verrekenen indien dossierstatus gereed

• Wanneer u over de functionaliteit beschikt die ervoor zorgt dat een voorschot tussentijds gedeeltelijk wordt verrekend, dan wordt deze nu automatisch geheel verrekend indien het dossier de status "Gereed" heeft.
• Als gevolg van deze aanpassing hoeft u bij sluiting van het dossier, indien het restant voorschot groter is dan het onderhanden werk, niet eerst een nul-factuur te genereren voordat u het restant voorschot kunt factureren.

Meerdere documenten tegelijk vrijgeven in Cliëntenportaal

• Maakt u gebruik van ons Cliëntenportaal of Klantenintranet? Dan is het nu mogelijk om meerdere documenten tegelijk vrij te geven in uw portaal. Selecteer de betreffende documenten in het zoekscherm van correspondentie. Via de actieknop aan de rechterzijde van het scherm kunt u de geselecteerde documenten vrijgeven.

Eenvoudiger uren en doorbelastingen uit te sluiten bij dossierfacturatie

• In het scherm voor dossierfacturatie zijn vinkjes opgenomen om uren en doorbelastingen eenvoudiger uit te sluiten bij de facturatie.

Overige relaties direct benaderbaar via acties op dossier

• Vanuit acties op een dossier was het reeds mogelijk om middels een snelkoppeling direct een brief of e-mail aan de cliënt of wederpartij te richten. Vanuit hetzelfde menu zijn nu ook alle overige relaties van het dossier te benaderen.

Zoekfilters instelbaar op diverse overzichtsschermen in de administratie

• Onderstaande overzichtsschermen beschikken vanaf nu over de mogelijkheid om een of meer (standaard) zoekfilters in te stellen. Hiermee is deze functionaliteit bij alle varianten van de balans / resultatenrekening beschikbaar.
  - Proef- en saldibalans
  - Kolommenbalans
  - Balans en resultatenrekening - vergelijkende cijfers o.b.v. boekjaar
• U vindt de overzichten terug onder Administratie, - Overzichten. De zoekfilters zijn op te slaan via het vergrootglas-icoon rechtsboven in beeld.

Notificatie bij vrijgeven documenten Cliëntenportaal

• Maakt u gebruik van ons Cliëntenportaal of Klantenintranet? Dan heeft u nu de mogelijkheid om de intranetgebruiker automatisch op de hoogte te stellen bij het vrijgeven van een document of e-mailbericht. Bij het vrijgeven van een document of e-mailbericht plaatst u een vinkje in het veld 'Verstuur notificatie'. Vervolgens wordt er automatisch een e-mailbericht met de notificatie verstuurd naar het e-mailadres van de intranetgebruiker(s).

Mailing filteren in correspondentiescherm

• In het correspondentie zoekscherm staan ook de mailings die zijn verstuurd. Het is handig om deze er tussenuit te kunnen filteren. Dat is nu mogelijk.

Boekstuknummering inkomende facturen aanpassen

• Gebruikers die toegang hebben tot de bedrijfsinstellingen en de administratie stamgegevens kunnen vanaf nu zelf de boekstuknummering van inkomende facturen beïnvloeden.
• Indien u over meerdere administraties met gescheiden boekstuknummering beschikt, dan kunt u de boekstuknummering per administratie aanpassen.
• Om de boekstuknummering aan te passen, gaat u naar Beheer, - Bedrijfsinstellingen, - Administratie, - Volgnummer inkoopfactuur.

Velden voor eigen aangifte in insolventiedossiers

• Insolventiedossiers zijn uitgebreid met velden voor eigen aangifte en datum aangifte.

'Gerealiseerd actief' wordt gevuld vanuit SFV

• Het veld 'Gerealiseerd actief' kan gevuld worden met de gegevens uit het SFV (standaard financieel verslag).

Overzichten insolventiemodule verbeterd

• Verschillende overzichten binnen de insolventiemodule, zoals het urenoverzicht en salaris/verschotten, zijn verbeterd.

Keuzemogelijkheid ontvanger voor herinneringen per e-mail

• Bij het versturen van herinneringen per e-mail is het nu mogelijk om aan te geven of een herinnering alleen naar het factuur e-mailadres verzonden dient te worden of ook naar bijvoorbeeld het bedrijfsadres van de gekoppelde contactpersoon.

Standaard zoekfilter instellen bij overzichtscherm

• Onderstaande overzichtschermen beschikken vanaf nu over de mogelijkheid om een of meer (standaard) zoekfilters in te stellen. Hiermee is deze functionaliteit bij alle varianten van de balans / resultatenrekening beschikbaar.
  - Proef- en saldibalans
  - Kolommenbalans
  - Balans en resultatenrekening - vergelijkende cijfers o.b.v. boekjaar
• U vindt de overzichten terug onder Administratie, - Overzichten. De zoekfilters zijn op te slaan via het vergrootglas-icoon rechtsboven in beeld.

Volgnummer inkomende facturen kunnen aanpassen

• Het was al mogelijk om het volgnummer van de eerstvolgende inkomende factuur te bepalen wanneer u gebruik maakt van een enkele adminstratie. Nu bestaat deze mogelijkheid ook voor bedrijven die gebruik maken van meerdere administraties.
• Het instellen van het volgnummer kan via:
  Beheer, - Bedrijfsinstellingen, - Administratie, - Volgnummer inkoopfactuur

Overzichtelijkere schermen

• Een groot deel van de zoekschermen (bijv. voor relaties, projecten en uren) is overzichtelijker gemaakt. Zoekfilters zijn beter gegroepeerd en uitgelijnd waardoor deze sneller en eenvoudiger te gebruiken zijn.

Brief overal hernoemd naar Document

• Het woord 'Brief' is in BaseNet op alle plekken aangepast naar 'Document' gezien dat beter de lading dekt. Functioneel is er niets veranderd.

Type herinnering wordt bijgehouden in openstaande debiteuren

• Bij het versturen van een herinnering vanuit de openstaande debiteuren wordt nu ook het type herinnering opgeslagen. Vanuit het zoekscherm is niet alleen te zien hoeveel herinneringen er zijn verstuurd en op welke datum, ook het type herinnering wordt nu getoond.

Uittreksel Handelsregister uploaden bij bedrijf

• Vanaf heden is het mogelijk om een uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel op te slaan onder bedrijven.
• Het uittreksel kunt u toevoegen via:
  - Relatiebeheer, - Bedrijven, - Zoek het bedrijf waarbij u het uittreksel wilt toevoegen, - Open de bedrijfskaart, - Tabblad 'Overige', - Uittreksel KvK, - Navigeer naar en selecteer het bestand op uw lokale omgeving of netwerk, - druk op 'Bewaar'

Factuurkenmerk vanuit dossier of project automatisch in factuur tonen

• In dossiers kan nu in onder het tabblad 'Financieel' een referentienummer ingevuld worden. Dit nummer kunt u eventueel aan uw factuurtemplate toevoegen zodat het nummer ook automatisch op de factuur als kenmerk voor uw debiteur wordt meegeprint. Zie hiervoor het veld: 'Offerte/Ref nr'.

Nieuw overzicht beschikbaar: dossiervoorblad voor insolventiedossiers

• Vanaf nu beschikken ook insolventiedossiers over de mogelijkheid om een dossiervoorblad aan te maken. Het dossiervoorblad is, net als bij de reguliere dossiers, terug te vinden onder het Acties menu.

Nieuw in BaseNet: FAQ (meest gestelde vragen)

• Om nog sneller antwoord te krijgen op vragen, kunt u gebruik maken van onze FAQ (meest gestelde vragen). Vanuit het hoofdmenu treft u onder het kopje Servicedesk, de knop FAQ aan.
• Vrijwel vanuit ieder ander scherm, kunt u middels het vraagteken rechts bovenin ook direct terecht bij de meest gestelde vragen.

Versturen van herinneringen sterk verbeterd

• Het versturen van herinneringen is sterk verbeterd. Bij het 'verwerken' wordt de teller opgehoogd én de herinnering wordt als 'Systeem' document opgeslagen in de historie.
• Het verwerken van facturen zorgt er ook voor dat de factuur als 'Systeem' document opgeslagen wordt. Documenten met het type 'Systeem' zijn bewust niet te verwijderen of te bewerken.

Acties direct toegankelijk

• Vanuit zoekschermen en gekoppelde relaties, kunt u middels het Acties icoon () direct de acties raadplegen om bijvoorbeeld een e-mail of document aan te maken voor de relatie of het project.

Snel openen widget

• Op het dashboard kan er direct gezocht worden naar een relatie of project. Indien een relatie of project niet bestaat, kan er direct een nieuwe aangemaakt worden.
• Om de widget op uw startscherm te activeren klikt u op het instellingen icoon (tandwieltje) en plaatst u een vinkje voor de widget met de naam 'Snel openen'.

Datum aanmaak verandert mee bij kopiëren corresondentie

• Wanneer een document gekopieerd wordt, heeft u de optie om de datum van het originele document over te nemen of om de datum van vandaag te gebruiken.

Meerdere e-maildressen zichtbaar in Aan, CC of BCC veld

• Wanneer u een e-mail richt aan meerdere personen, kan het zijn dat niet alle e-mailadressen zichtbaar zijn in het Aan, CC of het BCC veld. Die e-mailadressen worden nu getoond in een tooltip wanneer u met uw muis op het veld staat.

Koppeling Raad voor Rechtsbijstand

• Kantoren welke werken met toevoegingszaken kunnen gegevens uit BaseNet eenvoudig exporteren en inlezen bij Mijn RvR. Zo hoeven alle gegevens maar één keer goed in BaseNet ingevoerd te worden.
• Via het tabblad toevoeging op het dossier kan middels de knop "RvR Aanvraag" een bestand gegenereerd worden. Na het downloaden van de aanvraag kan deze in Mijn RvR geplaatst worden via de functie "upload concepten".

Bestaand dossier omzetten naar subdossier

• BaseNet biedt al enige tijd de mogelijkheid om te werken met subdossiers. Dit kan bij het invoeren van en nieuw dossier ingesteld worden.
  Vanaf heden is het ook mogelijk om een reeds bestaand dossier te koppelen als subdossier onder een ander dossier. Hierdoor kan bijvoorbeeld een lopend of reeds gesloten dossier achteraf onder een hoofddossier gekoppeld worden.

Nieuwe rapportage beschikbaar: declaratievoorstel per verantwoordelijk advocaat

• De nieuwe rapportage maakt het mogelijk om middels één overzicht de declaratievoorstellen van meerdere advocaten op te vragen.
• Naast een verbeterde layout bevat de rapportage veel extra informatie en handige functies ten opzichte van de huidige onderhanden werk rapporten.
• Enkele kenmerken:
  - De declaratievoorstellen worden per verantwoordelijk advocaat gegroepeerd.
  - Indien sprake is van factuursplitsing, dan zal per debiteur een declaratievoorstel getoond worden.
  - Indien kosten vanuit het kas-/bank-/inkoopboek worden doorbelast, dan is het mogelijk om hiervan de specificaties te tonen.
  - De urenspecificatie wordt standaard per medewerker getoond. Indien de urenspecificatie betrekking heeft op één of meerdere subdossiers, dan wordt deze per subdossier getoond.

Revisies van correspondentie via e-mail te versturen

• Het is al langer mogelijk om van een document / correspondentiestuk een of meerdere revisies aan te maken. Nu is het ook mogelijk om een selectie van uw revisies vanuit het documentenvenster via e-mail te versturen. Open hiervoor een document / correspondentiestuk:
  - Correspondentie, - Brieven / e-mail
  - Zoek en op en het gewenste document / correspondentiestuk
  - Navigeer naar het tabblad 'Revisies'
• Hier kunt u een revisie aanmaken. Selecteer een of meerdere revisies om deze vervolgens via e-mail te versturen:
  - Onder de 'Acties' knop klikt u op 'Emailen geselecteerde revisies'

Overzicht t.b.v. verhinderdata verbeterd

• Op basis van de input van onze gebruikers hebben wij het overzicht dat gebruikt wordt om de verhinderdata weer te geven op een aantal punten verbeterd:
  - De verhinderdata wordt overzichtelijker weergegeven.
  - De verhinderdata wordt automatisch uitgesplitst per medewerker. U kunt daardoor middels één selectie de verhinderdata van meerdere medewerkers opvragen.
  - Indien een afspraak over meerdere dagen loopt, wordt elke dag afzonderlijk vermeld.
• Als gevolg van bovenstaande is tevens de naam van het overzicht gewijzigd van "Verhinderdata" naar "rtf Verhinderdata per medewerker".

Nieuwe rapportage beschikbaar: historische ouderdomsanalyse debiteuren / crediteuren

• De nieuwe rapportage maakt het mogelijk om op basis van de openstaande debiteuren / crediteuren per een bepaald boekjaar en -periode een historische ouderdomsanalyse op te vragen.
• Middels de rapportage beschikt u niet alleen over een specificatie van de openstaande debiteuren / crediteuren, maar is tevens inzichtelijk wat de ouderdom van deze posten is. Op basis van deze informatie kunt u bepalen of het noodzakelijk is om voorzieningen op te nemen.
• De nieuwe rapportage vindt u terug via:
  - Administratie, - Overzichten, - Openstaande debiteuren per jaar per periode
  - Administratie, - Overzichten, - Openstaande crediteuren per jaar per periode

Openbare bestanden direct downloaden

• Bij het beheren van uw openbare bestanden is het nu mogelijk om deze direct vanuit het zoekscherm te downloaden. U kunt een individueel bestand of map downloaden of een selectie van meerdere bestanden en of mappen.
• De download wordt u in een zip bestand aangeboden.

Brief of e-mail vanuit incassodossier naar wederpartij

• Vanuit een incassodossier is het nu ook mogelijk om direct een brief of e-mail te versturen naar de wederpartij. Rechtsboven in het incassodossier staat het menu voor het aanmaken van brieven, e-mails, taken etc. Hier kunt u nu een keuze maken tussen, cliënt en wederpartij.

BTW incassokosten wijzigen van meerdere dossiers tegelijk

• Op het zoekscherm van de incassodossiers is het nu mogelijk om de btw selectie te wijzigen van meerdere dossier tegelijk. Vink de dossiers aan en navigeer via de knop [ acties ] (aan de rechterzijde van het zoekscherm) naar 'Btw over incassokosten aanpassen'.
• Via bijwerken incasso worden de bedragen in het dossier vervolgens bijgewerkt.

Meerdere dossiers tegelijk vrijgeven voor intranet

• Op de zoekschermen voor dossiers en projecten is de acties knop beschikbaar.
  Achter deze knop is nu de actie beschikbaar om een of meerdere geselecteerde dossiers of projecten vrij te geven aan een intranet gebruiker.

Dossier zoeken op basis van toevoegingsnummer

• Op het zoekscherm van dossiers is het nu mogelijk om te zoeken op basis van toevoegingsnummer.

Diverse schermen aangepast voor SEPA

• De weergave van zoekresultaten op het zoekscherm voor contracten en het zoekscherm voor openstaande debiteuren aangepast voor SEPA.
  - Bij de openstaande debiteuren wordt in de kolom 'Bedragen / Herinneringen' het IBAN nummer weergegeven.
  - Bij contracten wordt in de kolom 'Overige' aangegeven of er een machtiging is gekoppeld.
• Op de relatiekaart, op het tabblad 'overige', is nu extra informatie beschikbaar zoals IBAN nummer.
  Het beheren van het IBAN nummer en de BIC code doet u op de 'Debiteuren / Crediteuren info' van de relatie. Deze gegevens kunnen aangepast worden via: Open de relatiekaart, - Acties, - Deb/Cred.info.
• Mocht u gebruik maken van automatische incasso, dan is ook zichtbaar gemaakt of er een verplichtige machtiging aanwezig is.

Bepaal bankrekening voor SEPA betaal- of incasso opdracht

Jubilea widget

Import incassovorderingen uitgebreid

• De import van de incassovorderingen is uitgebreid met de volgende functionaliteiten:
  - BTW type
  - Post- en vestigingsadres wederpartij gescheiden
  - Opmerking komt als memo in de correspondentie van het dossier

Status iconen van taken vernieuwd

• De iconen die de status van een taak aangeven in het zoekvenster van taken zijn vernieuwd. Voor de status 'Geannuleed' is nu een eigen icoon beschikbaar. Van andere iconen is de kleur verbeterd.

Koppelvelden project en relatie

• De velden voor het koppelen van projecten en relaties zijn sterk verbeterd. De velden zijn gebruiksvriendelijker gemaakt en beschikken over autocomplete om sneller het juiste project/relatie te vinden en te koppelen.

Actiemenu

Balansen en resultatenrekening

Brieven in bijlage e-mail batchverwerking incasso

• Wanneer standaard e-mailberichten worden verstuurd vanuit de incassodossiers via de batchverwerking, dan kunnen deze e-mails met een bijlage verstuurd worden. Deze bijlage kan een RTF bestand zijn, maar ook een PDF. Tevens is het mogelijk dat data vanuit het gekoppelde dossier verwerkt wordt in de desbetreffende bijlage.

Autocomplete voor relatieselectie bij opstellen e-mailbericht

• Bij het opstellen van een e-mail, kan de naam of het e-mailadres van de gewenste relatie direct in het Aan-, CC- en BCC-veld getypt worden. De resultaten zullen dan direct zichtbaar zijn.

Vernieuwde stopwatch

Bedrijfsgegevens nieuwe bedrijven uit externe bronnen

Zoekscherm correspondentie

• Het scherm voor voor het zoeken van correspondentie is verbeterd, zodat er meer resultaten op het scherm passen en relevante informatie beter zichtbaar is.

Bijwerken rechterlijke indeling

• Wegens een aanpassing van de rechterlijke indeling zijn de rechtbanken bij de dossiers bijgewerkt.

Project- of dossiercode wordt getoond in tooltip

• Bij het koppelen van projecten en dossiers, wordt er in de informatie tooltip ook het projectnummer getoond achter de naam van het project of dossier.

Batch verwerking incasso alleen voor administrator

• De mogelijkheid voor het gelijktijdig verwerken van meerdere incassodossiers met de knop "batch verwerking" is alleen nog beschikbaar voor gebruikers die administrator rechten hebben.

Nieuwe actie bij type taak: memo

Mededelingen widget op startscherm

Archiveren eml bijlage als gearchiveerde e-mail

• Wanneer een eml bijlage als los bestand gearchiveerd wordt vanuit een inkomende e-mail, wordt deze automatisch als gearchiveerde e-mail opgeslagen, zodat deze eenvoudig geprint en doorgestuurd kan worden.

Relatie selectie zoekt standaard op alle afdelingen

Standaard tekst voor reply of forward e-mailbericht instellen

E-mail verstuurd via uw website of intranet archiveren

• E-mailberichten die verstuurd worden bij het verwerken van formulieren op uw website of intranet omgeving kunnen nu opgeslagen worden in de correspondentie van de BaseNet omgeving.

Incassodossiers automatisch op volgorde van urgentie

• De incassodossiers worden op het zoekscherm voor incassodossiers automatisch op volgorde van urgentie geplaatst. Hierbij wordt gekeken naar de taken die uitgevoerd dienen te worden. Dossiers zonder taak, komen boven in te staan. Hierna de dossiers waarbij de taken als eerste uitgevoerd dienen te worden.

Tabblad Advocatuur toegevoegd aan incassodossiers

• Als een incassodossier uitmondt in een procedure, is het nu ook mogelijk om de gewenste gegevens vast te leggen onder het tabblad Advocatuur.

Document revisies een eigen naam geven

• Bij het opslaan van een revisie kan de gebruiker zelf een naam aan de revisie geven. Hierdoor zijn de revisies beter herkenbaar.

Samengevoegde bijlage(n) bij e-mailberichten vanaf website of intranet

Tarieven bij medische afspraken blokkeren

• Standaard kan iedere gebruiker van de medische module de tarieven van de producten bij afspraken aanpassen. Met de komst van een nieuwe setting kan BaseNet dit per gebruiker zo instellen dat deze mogelijkheid enkel voor "financiële gebruikers" beschikbaar is.

Batch verwerking incasso, per gebruiker in te stellen

Kenmerk cliënt automatisch op relatie

Meerdere incassodossiers tegelijkertijd aanpassen

Aantal werkuren per dag