Aangetekend Mailen

Aangetekend Mailen

Samen met Aangetekend Mailen maakt BaseNet het mogelijk uw e-mails beveiligd en rechtsgeldig te versturen. Om de mails met een juridisch geldende status te mogen versturen moet Aangetekend Mailen zich aan de volgende punten van de EU-verordening eIDAS houden:

Inhoud raadpleegbaar door beide partijen:

De inhoud van de e-mail wordt via verschillende bestandstypen aangeboden. U kunt hierbij denken aan de originele vorm, een EML-bestand en een PDF-bestand via de beveiligde servers van Aangetekend Mailen.

Authenticiteit inhoud wordt gewaarborgd:

Van de bijlage(n) wordt een digitale ‘vingerafdruk’ gemaakt. Deze afdruk wordt minimaal 7 jaar bewaard. Deze ‘vingerafdruk’ is een code die aan de hand van lastige wiskundige formules wordt opgesteld. Zodra er iets is veranderd in het document, zal de code ook veranderen. Zo kunt u aan de hand van deze ‘vingerafdruk’ altijd aantonen welk document overeenkomt met het verstuurde document. De bijlage(n) en ‘vingerafdrukken’ kunnen altijd geverifieerd worden door beide partijen.

Moment van totstandkoming vastgesteld:

Wanneer u een e-mail als rechtsbewijs wilt laten dienen zal een onafhankelijke derde moeten registreren wanneer de inhoud is verstuurd, ontvangen en opgehaald. Aangetekend Mailen fungeert in deze situatie als de onafhankelijke derde partij.

Identiteit van partijen voldoende vastgesteld:

De identiteit wordt door Aangetekend Mailen geverifieerd tijdens het inrichten van een klant specifiek Aangetekend Mailen server met SSL-autorisatie van de klant, gebruikers en beheerders.

Standaard ontvangstbevestigingen in e-mailprogramma’s en zelfs het aangetekende postproces voldoen niet aan deze voorwaarden, vandaar dat Aangetekend Mailen hier de perfecte oplossing voor is.

Hoe werkt het?

Dankzij de integratie van Aangetekend Mailen in BaseNet is het verleden tijd om documenten af te drukken, te ondertekenen en naar het postkantoor te brengen. Gebruikers kunnen nu rechtstreeks vanuit BaseNet belangrijke documenten verzenden en ontvangen.

 U kunt uw e-mail met bijlage verzenden door gebruik te maken van de “Aangetekend Mailen” knop. Indien gewenst kunt u een digitale handtekening toevoegen voor een rechtsgeldige ondertekening. Zodra de ontvanger de e-mail heeft geaccepteerd, ontvangt u hiervan een melding. Het volledige proces is real-time te volgen in uw eigen dashboard en indien gewenst ontvangt u updates per e-mail.

Veilig mailen

Naast Aangetekend Mailen maken we “Veilig mailen met Rechtspraak” mogelijk. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om veilig te kunnen mailen met Rechtspraak, net zo eenvoudig als dat u een e-mail verstuurd, zonder tussenkomst van externe portalen en eindeloos up- en downloaden van documenten. Ook de inkomende berichten van Rechtspraak kunnen rechtstreeks in uw BaseNet inbox worden afgeleverd.

 

Start vandaag nog met BaseNet Software

Wacht niet langer en ervaar zelf de voordelen van BaseNet voor MKB bedrijven. Neem vandaag
nog actie en ontdek hoe onze software uw MKB bedrijf efficiënter en productiever kan.